Creación de una presentación desde una plantilla En esta lección vamos a ver cómo se pueden crear rápidamente presentaciones utilizando los ejemplos que vienen en el propio programa. Hay que tener en cuenta que para utilizar este tipo de asistentes debemos tener instalados éstos últimos. Si en la instalación de Microsoft Office hemos desechado este accesorio, no podremos utilizarlo y deberíamos re-instalar el programa para añadir de nuevo los asistentes de Powerpoint.

1. Accede a Archivo - Nuevo

Son ejemplos de diseños de distintos colores (Diseños de presentaciones) o bien de presentaciones completas donde sólo tendremos que modificar el contenido de los textos.

2. Selecciona la pestaña Diseños de presentaciones.

Observarás que aparecen varios iconos. Si pulsas click en alguno de ellos debería aparecer en la ventana de la derecha una vista previa en miniatura del contenido y diseño de la presentación.

3. Selecciona cualquiera de ellos y Acepta.

El paso siguiente es elegir el modelo de diapositiva en cuestión de distribución del texto.

4. Selecciona cualquiera y acepta

En este ejemplo no vamos a grabar nada. Crearemos otro ejemplo con el asistente que nos servirá para modificar su contenido.

1. Cierra el archivo sin guardar nada desde Archivo - Cerrar

2. Crea uno nuevo desde Archivo - Nuevo.

3. Activa la pestaña superior Presentaciones.

4. Selecciona el diseño Folleto en línea y ábrelo.

5. Si pulsas en la barra de desplazamiento vertical derecha observarás que se trata tan sólo de dos diapositivas.

7. Pulsa el botón inferior Presentación con diapositivas

8. Cuando aparezca la primera diapositiva, pulsa un click para que el programa muestre la segunda.

Al aparecer la segunda diapositiva, sólo aparecerá un logotipo en la parte superior. Deberás pulsar un click para que aparezca el resto del texto. Aquí se le ha dotado de efectos especiales que veremos más adelante.

Observa el detalle de que no ha hecho falta crear una diapositiva para el logotipo y otra para el resto del texto o resto de párrafos, sino que en una sola diapositiva se han preparado todos los componentes y se les han aplicado efectos de pausa y movimiento.

Debemos evitar crear varias diapositivas si en una sola podemos incluir varios elementos y hacerlos aparecer en su debido momento.

Crear una presentación con el asistente de autocontenido

Vamos a crear otra presentación con un asistente que nos guiará paso a paso en la creación de las diapositivas:

1. Cierra cualquier archivo que tengas abierto.

2. Accede a Archivo - Nuevo.

3. Selecciona la opción Asistente para autocontenido y acepta

En la parte izquierda aparecen una serie de opciones referentes a los pasos que podemos dar en la creación de la presentación.

4. Pulsa la segunda opción Tipo de presentación.

5. De la lista de la derecha selecciona la opción Reunión de la organización y pulsa el botón Siguiente.

6. Deja seleccionada la primera opción Presentaciones... y pulsa en Siguiente.

7. Aquí también dejaremos seleccionadas las opciones que aparecen por defecto y pulsaremos Siguiente.

8. Rellena las dos casillas como sigue:

9. Pulsa en Siguiente para acceder al último paso del asistente y finalmente pulsa en Terminar para finalizar la creación de la presentación.

Ahora observa que el programa se ha colocado automáticamente en el modo Vista Esquema. Desde aquí también podemos escribir el texto de cada diapositiva y realizar acciones como moverlas, copiarlas, borrarlas, etc.

Si sitúas el puntero del Mouse sobre uno de los iconos a la izquierda de cada título, verás que aparece una flecha negra. Si pulsáramos click podríamos arrastrar hacia arriba o hacia abajo el texto.

Hay que tener en cuenta que el modo Esquema trabaja prácticamente igual que el modo esquema de Microsoft Word. Para quien no haya trabajado nunca en este modo, diremos que es sumamente sencillo.

Observa los números que aparecen a la izquierda de los títulos principales. Estos tienen el nivel 1 por ser el nivel principal. Sin embargo, el nivel 3 tiene varios sub-niveles por debajo, así como otros títulos del resto de la presentación. Con las flechas situadas a la izquierda de la pantalla podemos aumentar un párrafo de nivel, disminuirlo, sangrarlo, etc.

Prueba a situar el cursor en cualquier sub-nivel y pulsa click en los botones , , etc.

11. Utiliza el último botón para comenzar a realizar el pase de diapositivas. Observa atentamente los efectos de algunas transiciones entre diapositivas y de los objetos y textos que componen las mismas.

Cuando se está realizando el pase de diapositivas, si observas la parte inferior izquierda de la pantalla, aparece un cuadrado:

Patrón de diapositivas

La apariencia que adquiere una diapositiva en su diseño, distribución, etc se llama Patrón de diapositiva. Para que no tengamos que repetir el diseño en cada diapositiva (colocar el fondo, colores, fuentes de letras, etc) Powerpoint nos permite crear patrones y aplicarlos al resto de diapositivas.

Por ejemplo, si deseamos que todos los títulos principales (nivel 1) de cada diapositiva tengan un color, tamaño o aspecto determinado de letra, debemos acceder a Ver - Patrón - Patrón de títulos y modificarlo a nuestro gusto. A partir de ahí, el resto de diapositivas adquirirán ese mismo aspecto en el título.

Si realizamos un cambio en alguna diapositiva, no afectará al resto, porque sólo estamos modificando algo muy puntual. Si quisiéramos volver a aplicar el patrón que tenía tendríamos que acceder a

Podemos establecer también números de página, fechas, horas, número de diapositiva, etc.

Es importante diferenciar los botones Aplicar o Aplicar a todas. Mientras el primero afecta sólo a la diapositiva activa, el segundo afecta todo el conjunto.