Barra de herramientas personalizada.

    Hasta este momento hemos visto como poner en funcionamiento una macro utilizando el menú de herramientas Herramientas - Macro tal y como explicamos en lecciones anteriores. En muchas ocasiones puede ser que realicemos una macro la cual tengamos que poner en funcionamiento muchas veces con lo que el hecho de abrir el menú y buscar dicha macro nos puede ser un poco engorroso. 

    En esta lección vamos a ver una forma de crear una nueva barra de herramientas en la que pondremos un botón para que al pulsarlo se ponga en funcionamiento la macro.

    Explicaremos los pasos necesarios para conseguir esto.

Crear una barra de herramientas nueva

    1.- Abrir el menú Ver - Barras de herramientas y seleccionar la opción: Personalizar.

    A continuación aparecerá una nueva ventana llamada: Personalizar.

    2.- De esta ventana pulsar sobre el botón: Nueva... 

    Nos aparecerá una ventana llamada: Nueva barra de herramientas en la que deberemos especificar el nombre que le deseamos dar a nuestra barra para poderla diferenciar del resto.

    3.- Para nuestro ejemplo podríamos poner como nombre: Mis macros.

    4.- A continuación pulsar Aceptar.

    Podremos observar como en la lista de barras de herramientas disponibles aparece el nombre que acabamos de poner. A la derecha del nombre aparecerá una indicación conforme esta barra está visible. Si no la ves puedes mover la ventana Personalizar.

    Ahora ya tenemos nuestra nueva barra de herramientas creada. Vamos como podemos crear un botón dentro de esta barra para al pulsarlo se ejecute una de nuestras macros.

Crear un botón en la nueva barra de herramientas

    5.- Dentro de la ventana Personalizar deberemos activar la pestaña: Comandos.

    6.- En la lista de Categorías deberíamos hacer un clic sobre: Macros.

    En la parte derecha de esta misma ventana aparecerán dos opciones: Personalizar elemento de menú y Personalizar botón, en esta ocasión utilizaremos la segunda de las opciones.

    7.- Deberemos hacer un clic sobre la opción Personalizar botón para seleccionarla. 

    8.- Seguidamente deberemos desplazar este botón a la nueva barra de herramientas que hemos creado. Para ello simplemente deberemos situarnos encima, pulsaremos el botón izquierdo del ratón y mientras lo tenemos pulsado nos desplazaremos hasta situarnos encima de la barra de herramientas que hemos creado anteriormente. 

    9.- Una vez situado el cursor dentro de la barra de herramientas soltaremos el botón. 

    Podremos ver como dentro de la barra: Mis macros aparece el botón que hemos arrastrado.

    Ahora que ya tenemos creado el botón en nuestra barra de herramientas, vamos a personalizarlo para que cumpla con su función. 

    Observa como en la ventana actual está activado el botón: Modificar selección.

    10.- Pulsa este botón, desplázate hasta la opción: Cambiar imagen del botón.

    11.- De la lista, selecciona el icono que más te guste.

    Observa como la imagen del botón de nuestra barra de herramientas ha cambiado.

    12.- Pulsa nuevamente el botón: Modificar selección.

    Ahora lo que cambiaremos es el texto que aparecerá en el momento en el que pongamos el ratón encima de este botón, así de esta forma siempre podremos recordar que función hace dicho botón.

    13.- Selecciona la opción Nombre: y escribe: Repetir con informe.

    Ahora lo único que nos falta es asignar la macro a este botón.

Asignar una macro a un botón personalizado

    14.- Abre nuevamente el botón: Modificar selección.

    15.- Selecciona la opción: Asignar macro...

    Aparecerá una nueva ventana llamada: Asignar macro.

    16.- De esta nueva ventana escoge la macro que deseas asignar a este botón. En nuestro caso seleccionaremos: EliminarRepetidosyRegistro, macro que servía para eliminar elementos repetidos de una lista y crear un informe con el número de repeticiones.

    17.- Una vez seleccionada la macro, pulsa Aceptar.

    18.- Cierra la ventana Personalizar.

    Ahora ya puedes poner la barra en el lugar que más te convenga y utilizar este botón siempre que quieras.

[INDICE LECCIONES]