LA DEPRECIACIÓN DE UN BIEN

   Cuando adquirimos un bien para nuestra empresa, (un mueble, máquina, etc), se producirá un envejecimiento del mismo y tendremos que invertir más dinero en cambiarlo al cabo de un tiempo. Para poder preveer esto, se crean las amortizaciones, que son una especie de dinero que se reserva para cambiar el bien depreciado. Las amortizaciones se utilizan al final del ejercicio en forma de asiento. Este asiento carga unas cantidades (las de los bienes a amortizar) en una cuenta llamada Gastos de amotización que tienen como objetivo disminuir el Activo de la empresa. Existen diversas causas que pueden producir la depreciación de un bien:

Depreciación física: se produce por roturas, averías, etc.

Depreciación técnica: se produce por causas de renovación tecnológica. Por ejemplo, en el caso típico de los ordenadores que se quedan anticuados. (Hoy en día compras un ordenador último modelo, y cuando sales de la tienda ya está anticuado).

Por el paso del tiempo: el simple paso del tiempo produce pérdida de valor del bien.

    Todos los elementos que tengamos que amortizar, se hatán individualmente. Para realizar las amortizaciones, el Ministerio de Hacienda establece para cada bien, un coeficiente máximo y otro mínimo, y se aplicará a los elementos del inmovilizado material.

CÁLCULO DE LA AMORTIZACIÓN

    Para aplicar a un bien el coste de la amortización, utilizaremos un sencillo método que resta el precio de coste menos su valor residual. El valor residual es un supuesto valor que el bien tendrá al final de su vida útil. Supongamos que adquirimos un ordenador a un precio de 200 y le damos una vida útil de dos años. Su valor residual, es decir, el valor que ese ordenador tendrá al final de su vida útil será de 50.000 pts. Tenemos pues un valor de amortización del ordenador de 150 € (200 - 50). Con esto se cumple la condición: Valor a amortizar = Valor de adquisición - Valor residual. Ahora bien; hemos de amortizar ese ordenador en dos años, por lo que cada año amortizaremos 75 € de las 150 finales.

    Para establecer la cantidad a amortizar anualmente hay que dividir 100 entre el número de años a amortizar. En nuestro caso, sería: 100 / 2 = 5. Tendríamos un coeficiente de amortización del 50 % para cada año, es decir, 75 €.

    Si este coeficiente es mayor que el máximo fijado por Hacienda, debemos ampliar los años de amortización o pedir al Ministerio una autorización que nos permita sobrepasar el tope fijado.

Ejemplos:

a) ¿Qué valor de amortización tendrá una máquina si su valor de adquisición ha sido de 145 € y su valor residual estimado es de 30 €?

    145.000 - 30.000 = 115.000 € será el valor a amortizar.

b) ¿Qué coeficiente de amortización tendrá una máquina que nos costó 400.000 pts y que se piensa amortizar en 5 años?

    100 / 5 = 20     es decir, el 20% o lo que es lo mismo: 80 € como valor de amortización

c) ¿Qué cuota de amortización anual tendremos que aplicar a una máquina cuyo valor de coste ha sido de 350 €, su valor residual es de 20 €y su vida útil está estimada en 5 años?

    350 - 20 = 330 € será el valor a amortizar

    100 / 5 = 20% será el coeficiente de amortización

    Es decir, que la cuota de amortización anual de la máquina serán: 66 €

   Para controlar lo que llevamos amortizado de la máquina, podemos crear una tabla que nos indique cuanto llevamos amortizado y cuanto nos falta por amortizar. De esta forma tendríamos: