Curso de Access 97

Utilizar listas desplegables

   Uno de los controles que nos puede ahorrar trabajo y que además sirve para visualizar varios campos de una tabla en un formulario, son las listas desplegables. Estos controles se crean en modo diseño de un formulario. Se pueden crear con el asistente o sin él. Supongamos que una de las tablas de una base de datos es la siguiente:

- Crea una tabla como la del ejemplo, e introduce 4 ó 5 registros de ejemplo.

- Accede a la pestaña Formularios y crea uno nuevo de esta tabla y del tipo Asistente para formularios

- Carga todos los campos y continúa hasta el final del asistente.

- Una vez a la vista, accede al modo Diseño del formulario.

- Estira la zona de trabajo de forma que quepan más campos y haya más sitio para actuar.

- Selecciona los campos Código usuario, Nombre y Apellidos y bórralos (siiiii has oído bieeeeen).

- Pulsa en el botón Cuadro combinado asegurándote de que la varita mágica del asistente está activada.

- Dibuja un pequeño rectángulo (no te preocupes del tamaño, luego se puede ajustar)

- En el primer paso del asistente, elige la opción Buscar un registro en el formulario... y pulsa en Siguiente.

- La tabla donde buscaremos los datos será Usuarios. Pulsa en Siguiente.

- Carga los campos Código usuario, Nombre y Apellidos y pulsa en Siguiente.

- Asegúrate de que la casilla Ocultar la columna clave está activada.

- Siguiente y elegir la opción Almacenar este valor en el campo (Código usuario).

- Pulsa en Siguiente y colócale como etiqueta: Alumnos. Pulsa finalmente en Terminar.

- Ahora sólo es cuestión de arreglar la etiqueta y el contenido, alinearlos, etc.

- Accede al modo Vista y observa el resultado: cuando seleccionas un alumno, cambian y se visualizan los campos Curso y Nota.

    Esto ocurre porque el campo elegido al crear la lista desplegable es un campo clave.

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