Vamos a ver los pasos que deberemos realizar para poder alinear el texto. Observa en la barra de herramientas Tablas y bordes los siguientes botones.

Con estos botones podremos situar el texto en la parte superior, inferior o central de nuestra celda.

24. Selecciona toda la tabla.

25. Pulsa sobre Centrar verticalmente.

De esta forma pasaremos a tener el texto de cada una de las celdas centrado verticalmente. Observa que en el caso de la celda del mes, el texto ha quedado centrado a lo largo de toda la celda.

Ahora nos vamos a encargar de modificar la orientación de este texto.

26. Sitúate, con el cursor, sobre la celda del mes.

Observa en la barra de herramientas el siguiente botón:

Este botón puede tomar diferentes valores según la derección actual del texto. Si vamos pulsando sobre este botón tomará las siguientes formas correlativamente.

Podemos cambiar la dirección del texto: hacia abajo, hacia arriba o hacia la derecha.

27. Pulsa dos veces sobre este botón y observa como el texto cambia de dirección.

De esta forma dejaremos el mes orientado verticalmente hacia arriba.

Nosotros podemos cambiar el color del fondo de las celdas de forma sencilla.

28. Selecciona la fila del Sábado y la del Domingo.

29. Haz clic sobre la pequeña flecha que aparece en este botón: situado en la barra de Tablas y bordes.

Seguidamente te aparecerá un pequeño cuadro como este, donde podremos escoger el color deseado para el fondo de nuestras celdas.

30. Haz un clic sobre el color Rojo para indicar que son días festivos.

31. Selecciona el día 1 y el 6.

32. Abre nuevamente la lista de colores para el fondo de las celdas y escoge el color Rojo.

Con esto ya tenemos marcados los días festivos del mes de Enero.

33. Cambia el color de fondo de los demás días del mes. Pon el color que prefieras.

34. Pon de color Gris Oscuro los nombres de los días de la semana. (Incluido Sábados y Domingos).

Si quitas la selección de las casillas podrás observar como no se puede leer lo que tenemos escrito.

Vamos a cambiar el color de la fuente de estas celdas.

35. Selecciona nuevamente las celdas con los días de la semana.

36. Haz clic en la flecha del botón: situado en la barra de herramientas Formato.

37. De esta pequeña paleta de colores escoge el color Blanco.

Quita la selección y podrás observar como ahora si podemos ver el texto de las celdas.

Ahora vamos a modificar las líneas que aparecerán en nuestra tabla.

En lecciones anteriores vimos como podíamos insertar bordes a nuestra página, ahora vamos a ver como podemos cambiar los bordes de la tabla con la que estamos trabajando. Podríamos utilizar la misma ventana, pero vamos a explicar como lo haríamos utilizando la barra de herramientas tablas y bordes.

Vamos a comentar los elementos que podremos utilizar para trabajar con los bordes.

Para cambiar el Estilo de línea deberíamos desplegar esta lista. Podremos seleccionar: líneas simples, discontinuas, dobles, más gruesas, combinadas, etc.

Para cambiar el grosor de la línea deberemos desplegar este otro botón.

Si lo que deseamos es cambiar el color del borde deberemos desplegar, este otro botón, donde nos aparecerá la típica paleta de colores.

Ahora que ya sabemos con que elementos podemos trabajar, vamos a cambiar el aspecto de nuestra tabla.

38. Pulsa el botón:

Con este botón lo que conseguimos es quitar todos los bordes de la tabla.

En según que casos la tabla nos aparecerá sin ningún tipo de marca de separación. Vamos a ver con que opción podemos hacer que nos salgan unas pequeñas líneas grises que nos ayudarán a saber donde tenemos líneas de separación.

39. Abre el menú tabla y escoge la opción Mostrar líneas de separación.

Si ya la tienes seleccionada, no hagas nada.

Observa como han aparecido unas líneas de color gris claro, que nos indican donde existen separaciones de celdas.

Vamos a insertar diferentes tipos de líneas dentro de nuestra tabla.

40. Selecciona toda la tabla.

41. Selecciona de la lista Estilo de línea uno que aparezcan dos líneas.  

42. Dentro de la lista líneas de división escoge el botón:

De esta forma tendremos una línea doble alrededor de nuestra tabla.

43. Haz un clic sobre la celda donde aparece el nombre del mes de Enero.

44. Selecciona el botón:

Con esta opción podremos ver como insertamos una línea en el borde izquierdo de la celda en la que nos encontramos.

45. Realiza todos los cambios pertinentes para que la tabla quede como esta:

Observa como hemos utilizado diferentes tipos de líneas en diferentes lugares de nuestra tabla, puedes cambiar los colores de estas líneas como desees.

46. Haz un clic sobre la opción: Ocultar líneas de división para así poder ver como queda exactamente nuestra tabla.

A continuación vamos a ver como podemos utilizar uno de los autoformatos que existen en Word.

En Word existen unos formatos de tabla ya definidos, vamos a ver como podemos trabajar con ellos.

47. Selecciona la tabla con la que estamos trabajando.

48. Escoge la opción Autoformato de tablas del menú Tabla.

Vamos a comentar las opciones que tenemos en esta nueva ventana de diálogo.

Formatos: en esta lista podremos seleccionar entre uno de los formatos de tablas ya creados por Word.

Al seleccionar un formato nos aparecerá una vista previa en la ventana de la izquierda, en la que podremos ver las líneas, colores de línea de fondo y formato de fuente que cambiarán al seleccionar este formato.

En formatos que se pueden aplicar podremos seleccionar los diferentes tipos de formatos que podemos aplicar. Bordes, fuente, autoajuste, sombreado y color.

49. Observa lo que ocurre cuando quitamos la selección de alguna de ellas dentro de la vista previa.

En el apartado Aplicar formatos especiales a: podremos indicar donde deseamos que se apliquen formatos concretos, dentro de nuestra tabla. Por ejemplo: Filas de títulos: aplicaremos formatos a la primera fila, haciendo que Word identifique esta como título de la tabla. Primera columna: el formato se aplicará a la primera columna, para que esta se utilice como título de las diferentes columnas. Última fila y última columna estas dos opciones las podremos utilizar en el momento que deseemos aplicar formatos especiales a los posibles totales de nuestra tabla.

50. Selecciona entre todos los formatos: Cuadrícula 3.

51. Observa la vista previa y pulsa en Aceptar.

Word aplica automáticamente los parámetros de este autoformato a nuestra tabla. Nosotros podemos cambiar manualmente aquellos que no nos interesen.

Bien, ahora ya sabemos como introducir tablas y modificar el estilo de las celdas que la componen. A continuación vamos a ver como podemos utilizar estas tablas como pequeñas hojas de cálculo.

Vamos a introducir una nueva tabla a continuación de la que ya tenemos.

1. Copia esta otra tabla y aplica el formato que desees

2. Sitúate en la celda del Total de Barcelona.

Vamos a introducir la formula necesaria para que se calcule el total de la Primera sección de Barcelona en los tres meses indicados.

3. Accede a la opción Formulas de la barra de herramientas Tabla.

Seguidamente te aparecerá una ventana como la siguiente:

En la casilla Formula escribiremos la formula que deseamos que Word realice. Más adelante veremos como trabajar con ellas.

En la lista desplegable Formato de número podremos seleccionar el formato de número que deseamos obtener al realizar la operación.

En la lista Pegar función tenemos una lista de funciones que nos pueden ser útiles para realizar cálculos dentro de nuestra tabla.

Observa como en la casilla Fórmula aparece el texto =suma(izquierda). Esta fórmula nos realizaría la formula de las casillas de tipo numérico que está situadas a la izquierda de la celda actual.

Podemos hacer referencia a las celdas dentro de la tabla, utilizando izquierda, arriba, derecha o abajo. Pero también podemos hacerlo utilizando referencias. Vamos a ver como nos podemos referir a diferentes celdas dentro de nuestra tabla.

Vamos a imaginar que tenemos una tabla de 4 filas y 4 columnas como esta.

A las columnas vamos a llamarlas con letras, mientras que a las filas utilizaremos números. Esto lo haremos de la siguiente manera:

Si quisiéramos realizar una suma de diferentes valores que estén dispersos por nuestra tabla podríamos hacerlo utilizando la siguiente fórmula: =B2+C4 así obtendríamos la suma de estas dos casillas.

Vamos a cambiar el formato del número que obtendremos como resultado.

4. Accede a la lista desplegable: Formato de número y selecciona: #.##0

De esta manera obtendremos valores decimales.

5. Acepta la ventana actual.

Seguidamente aparecerá el valor 625 en la casilla donde nos encontrábamos.

Vamos a introducir el siguiente total.

6. Sitúate en el total de la Ciudad de Gerona.

7. Accede nuevamente a la ventana de formulas.

Observa como ahora la formula es diferente ya que aparece =SUMA(ENCIMA)

8. Borra ENCIMA y escribe Izquierda.

9. Escoge nuevamente el formato de número anterior.

Ahora tendremos nuevamente la suma de la segunda fila.

Si tuviéramos que realizar todos estos pasos para cada una de las filas podríamos estar bastante rato. Vamos a ver una manera de poder copiar al formula sin necesidad de volverla a introducir.

10. Borra la segunda fórmula que hemos introducido.

11. Sitúate sobre el primer resultado.

Observa que al situarte sobre este número aparece con un pequeño sombreado. Esto nos indica que este número se ha obtenido utilizando una fórmula.

12. Selecciona el total.

13. Indica que deseas copiar este número.

14. Sitúate en la siguiente celda del total y pega el contenido del portapapeles.

Observa como se ha pegado el mismo resultado. Más adelante veremos como modificarlo.

15. Pega el contenido del portapapeles en cada uno de los diferentes totales.

Vamos a actualizar los valores de los resultados.

16. Selecciona todas las celdas donde aparece un total.

17. Pulsa F9 y en breve podrás ver como se han actualizado todos los valores de los totales.

18. Solo queda alinear los valores a la derecha para que todos queden con la separación de miles a la misma altura.

Vamos a introducir las formulas para que se realicen las sumas de los totales de cada mes.

19. Sitúate sobre la última celda de la columna del mes de Enero.

20. Accede a la ventana de Fórmulas e indica que deseas hacer la suma de los número situados arriba de esta celda.

21. Indica también el formato de número que hemos aplicado anteriormente.

22. Pulsa en aceptar.

23. Copia esta misma fórmula en todas las celdas del total de los meses y en la última fila.

24. Selecciona todos los números y alinéalos a la derecha.

Vamos a ver lo que ocurre en el momento en el que modificamos un valor de nuestra tabla.

25. Sitúate en la casilla de Vigo del mes de Febrero y modifica el valor escribiendo: 350.

Las casillas de los totales no sufren ningún tipo de modificación con lo que deberíamos realizar una actualización de estos valores.

26. Selecciona toda la tabla.

27. Pulsa F9 para realizar la actualización.

De esta manera Word volverá a realizar los cálculos y tendremos todos los valores actualizados.

Recuerda que las fórmulas no se actualizan automáticamente.

Fin lección 9