Vamos a explicar como podemos trabajar con tablas dentro de nuestro documento.

Vamos a explicar diferentes formas de insertar tablas dentro de un documento para poder tener la información organizada en filas y columnas e incluso insertar fórmulas para poder trabajar con la tabla como si se tratase de una hoja de cálculo.

En primer lugar vamos a ver el menú donde encontramos todas las opciones de las tablas.

1. Despliega el menú Tabla.

Vamos a comentar las diferentes opciones, aunque después las veremos con más detenimiento.

Dibujar tabla: con esta opción podremos dibujar tablas que sean irregulares.

Insertar filas: al pulsar en esta opción podremos insertar una fila en la posición actual del cursor. En según que momento también puede aparecer la opción Insertar columnas.

Eliminar celdas... podremos eliminar la celda en la que nos encontremos en ese momento.

Combinar celdas: esta opción la podremos utilizar en el momento que tengamos más de una celda seleccionada simultáneamente y nos servirá para hacer que estas celdas se conviertan en una sola.

Dividir celdas: dividiremos una determinada celda en varias.

Seleccionar fila: esta opción la utilizaremos en el momento que deseemos seleccionar toda la fila en la que nos encontramos.

Seleccionar columna: realiza la misma acción que la opción anterior, pero nos selecciona toda la columna actual.

Seleccionar tabla: con esta opción podemos seleccionar toda la tabla de forma rápida.

Autoformato de tablas... utilizaremos esta opción para aplicar un formato ya predefinido a nuestra tabla (color de línea, de fondo, etc.)

Distribuir filas uniformemente: si en nuestra tabla tenemos filas que tienen un ancho diferente y deseamos que todas tengan el mismo, utilizaremos esta opción.

Distribuir columnas uniformemente: esta opción es exactamente igual que la anterior, pero la utilizaremos en el caso de las columnas.

Ancho y alto de celda... desde aquí podremos cambiar el ancho y el alto de la celda con la que estamos trabajando.

Títulos: esta opción la utilizaremos en el momento que tengamos una tabla, que por su tamaño pasa a la página siguiente, y deseemos ver al principio de la siguiente tabla la primera de las celdas de la tabla. Es útil en el momento que estamos editando listas de datos que nos ocupan más de una página y en la primera de las celdas tenemos el nombre del campo.

Convertir texto en tabla... con esta opción podremos convertir un texto cualquiera en una tabla.

Ordenar: nos facilita la opción de realizar una ordenación de los datos que tenemos en la tabla.

Formula: utilizaremos esta opción en el caso que deseemos añadir una formula en nuestra tabla.

Dividir tabla: Podemos utilizar esta opción para "romper" una tabla, consiguiendo dividir una tabla en dos diferentes.

Ocultar líneas de división: en el momento que estamos trabajando con tablas, Word nos inserta unas divisiones que nos separan las diferentes celdas. Con esta opción podemos conseguir que estas líneas de división sean o no visibles.

Ahora ya conocemos muchas de las opciones con las que trabajaremos en esta lección.

Vamos a ver como podemos crear una tabla fácilmente.

2. Abre el menú Tabla.

Observa como al abrir este menú muchas de las opciones que hemos visto anteriormente no están activadas. Esto es debido a que estas opciones solo se activan en el momento en el que tenemos insertada una tabla y nos encontramos con el cursor dentro de ella.

Observa también como aparece una opción llamada Insertar tabla que anteriormente no existía.

2. Selecciona esta opción.

Acto seguido nos aparecerá una pantalla desde la cual podremos crear tablas indicando el número de filas y de columnas que deseamos.

Vamos a comentar las diferentes opciones que podemos encontrar en esta nueva ventana de diálogo, llamada Insertar tabla.

Número de columnas: con esta opción nosotros podremos indicar que número de columnas deseamos en nuestra nueva tabla.

Número de filas: aquí indicaremos el número de filas.

Ancho de columna: en esta parte de la pantalla indicaremos que ancho deseamos que tengan las columnas. Si queremos que sea Word quien las adapte al ancho de la hoja utilizaremos la opción Automático.

Con el botón Autoformato podremos acceder a los formatos de tabla que ya están diseñados.

En Formato de tabla: nos aparecerá el formato de tabla que hemos elegido.

Vamos a realizar una tabla para crear el mes de Enero de 1999.

3. En la ventana de diálogo anterior indica que deseas 7 filas (una para el nombre del mes, otra para los días de las semanas y el resto para los números de los días) y 7 columnas (una para cada día de la semana).

4. Deja el ancho de la columna Automática.

5. Introduce los siguientes datos en la tabla para que quede como la siguiente:

Enero
Lunes	Martes	Miércoles	Jueves	Viernes	Sábado	Domingo
				1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	31

6. Selecciona toda la tabla. (Utiliza la opción del menú tabla).

7. Cambia el tamaño de todo el texto a 8.

Vamos a cambiar el ancho de la tabla, haciendo que se ajuste un poco más al tamaño de los días de la semana que tenemos en la tabla.

8. Accede a al opción Alto y ancho de celda... del menú Tabla.

Seguidamente te aparecerá una ventana de diálogo como esta, en la que podremos encontrar dos carpetas diferentes: Fila y columna

En la carpeta Fila podremos modificar el alto de las filas de forma automática o bien indicando un alto, en puntos.

También podemos indicar que deseamos una sangría a la izquierda de un tamaño determinado (esta la indicaremos en centímetros).

Romper la fila entre páginas con esta opción permitimos que un texto que esta centro de una celda, se pueda dividir al insertar un salto de página.

Con la alineación podemos alinear la tabla a la Izquierda, Centro o Derecha de la hoja con respecto a los márgenes de esta.

9. Marca la opción Centrada.

10. En la casilla En: del ancho de filas indica que deseas 15 pto.

De esta forma conseguiremos que la tabla esté centrada en la hoja y además el ancho de la fila sea un poco más de lo que ocupa el texto.

Con los botones: Fila anterior y Fila siguiente podremos selecciona la fila anterior o la siguiente de la que tenemos seleccionada en este momento. Si tenemos toda la tabla seleccionada, no ocurrirá nada.

Vamos a comentar ahora como podemos trabajar con columnas.

En Ancho de columna podremos seleccionar el ancho, en centímetros, de las columnas que tenemos seleccionadas.

11. Selecciona como Ancho: 1,7 cm.

Cuando cambias el número de alguna de las casillas que indican una medida, no deberemos indicar ni cm, ni pto, solo el número y Word, en el momento que salgamos de esta opción nos colocará la unidad correspondiente.

El Espacio entre columnas: este número nos indica el espacio que deberá existir entre el texto de las diferentes columnas. Esta opción afectará en todo momento a la tabla entera, no solo a la columna seleccionada.

Con los botones Columna anterior y Columna siguiente podremos cambiar la selección de la columna actual a la anterior o a la siguiente columna dentro de la tabla.

Con el botón Autoajuste lo que hacemos es que el tamaño de las columnas se ajuste automáticamente a lo largo del contenido de cada una de las celdas. Con esta opción puede ser que tengamos anchos de columnas diferentes, según el texto que aparezca en cada una de las diferentes columnas.

12. Una vez realizados todos los cambios, pulsa sobre el botón Aceptar.

13. Observa como ha quedado la tabla.

Vamos a seguir cambiando el formato de la celda utilizando una nueva barra de herramientas.

14. Selecciona la opción Barra de herramientas del menú Ver.

15. Dentro de esta opción escoge Tablas y bordes.

En algún lugar de la pantalla te aparecerá una barra de herramientas como esta:

Recuerda que según donde aparezca la barra tendrá un tamaño u otro.

Muchas de estas opciones las podrás realizar utilizando el menú Tabla, aquí iremos explicando varias formas y tú en el momento de practicar y de realizar tus documentos podrás escoger la que prefieras.

Vamos a modificar nuestra tabla.

16. Selecciona la fila donde aparece el nombre del mes.

17. Escoge la opción eliminar filas dentro del menú filas.

De esta forma hemos eliminado la fila seleccionada. Vamos a ver los pasos que necesitamos para añadir una columna. Si quisiéramos añadir una fila podríamos realizar los mismo pasos, pero en lugar de seleccionar una fila deberíamos seleccionar una columna.

18. Selecciona la fila del Lunes.

Una fila siempre se insertará a la izquierda de la fila seleccionada.

19. Escoge la opción Insertar columna.

Seguidamente nos aparecerá una nueva columna en la parte izquierda de nuestra selección. Observa como esta columna tiene la misma cantidad de filas que el resto.

20. En la primera de las celdas de esta nueva columna escribe Enero.

Ahora vamos a ver como podemos combinar las celdas y como trabajar con ellas.

Al combinar las celdas, convertimos todas las celdas seleccionadas en solo una.

21. Selecciona toda la fila que hemos insertado.

22. Combina las celdas, puedes utilizar el botón:  de la barra de herramientas Tablas y bordes.

Observa como las celdas han desaparecido y el texto queda en la parte superior.

23. Centra el texto, como si se tratase de un texto normal.