En esta lección aprenderemos a buscar texto dentro de nuestro documento de forma rápida. También veremos como podemos reemplazar cadenas de texto que tengamos en nuestro documento por otras o incluso por la misma pero con formato diferente.

         En la segunda parte de esta lección aprenderemos como insertar notas al pie y al final de la página para ofrecer más información al usuario sobre el documento que tiene entre las manos.

Antes de empezar a explicar como podemos insertar notas al pie de página vamos a ver como podemos buscar una palabra determinada dentro de un texto sin necesidad de tenernos que leer todo lo escrito.

1. Abre el documento Don Quijote.doc en el cual ya tenemos insertados el título, los encabezados y los pies de página.

Vamos a buscar donde aparece la palabra Quijote.

2. Busca la opción Buscar... no la selecciones.

Observa que junto a esta opción nos aparece, a la izquierda, el icono que está asociado con esta acción y a la derecha, la combinación de teclas que realizan esta acción: Ctrl + B.

La opción de Buscar también la podemos encontrar en el pequeño menú que aparece pulsando sobre el botón marcado con una circunferencia, situado en la barra de desplazamiento vertical.

3. Pulsa sobre esta opción.

Acto seguido aparecerá una pequeña ventana como esta:

Vamos a iniciar la busqueda de la palabra Quijote.

4. Abre la ventana de diálogo Buscar.

Seguidamente te aparecerá una pantalla como esta:

En esta pantalla escribiremos la palabra que deseamos buscar. Al pulsar el botón, que ahora aparece desactivado, Buscar siguiente, Word comenzará la búsqueda desde la posición del cursor hacia delante. Al terminar de buscar todas las palabras, Word nos preguntará si deseamos continuar la búsqueda desde el principio del documento.

Existe una manera para que Word nos realice la búsqueda en todos los sentidos dentro del documento.

5. Pulsa el botón Más que aparece dentro de este mismo cuadro de diálogo. La pantalla se agrandará apareciendo botones que antes no eran visibles.

Vamos a comentar las opciones que aparecen en esta ampliación de la ventana de diálogo anterior.

Buscar: en esta lista desplegable podemos seleccionar en que sentido deseamos que se realice la búsqueda de la palabra indicada.

Coincidir mayúsculas y minúsculas: si seleccionamos esta opción Word solo nos buscará aquellas palabras que coincidan con el texto indicado en la casilla Buscar y que además coincide con el orden de Mayúsculas y minúsculas.

Palabras completas: Al seleccionar esta opción Word solo nos encontrará las palabras que coincidan completamente con el texto indicado en la casilla Buscar.

Usar caracteres comodín: los comodines nos facilitan la búsqueda de elementos dentro de nuestro texto. Si activamos la casilla Usar caracteres comodín y escribimos cas* nos marcaría como palabras encontradas todas aquellas que empezaran por cas, como por ejemplo: casa, castillo, cascada, etc.

Vamos a comentar alguno de los comodines más utilizados en el momento de buscar un texto:

Comodín	Busca
*	Cualquier cadena, sin importar el número de caracteres que encuentre en ella
?	Cualquier carácter (sólo un carácter)
[]	Dentro de los corchetes escribiremos diferentes caracteres, Word nos buscará palabras en las que encuentre uno de estos caracteres.
[-]	Escribiremos, antes del guión un carácter y después otro. Word nos buscará palabras que coincidan con alguno de los caracteres de este intervalo.

Existe algún carácter más de búsqueda, pero no son muy utilizados.

Formato: esta casilla nos servirá para especificar que deseamos buscar “algo” con un formato determinado. Por ejemplo podemos buscar la palabra Acordeón dentro de un texto, pero solo queremos que nos encuentre aquellas que están en negrita con tamaño 24 y en un tipo de letra concreto. Entonces Word solo nos marcará como encontradas las palabras que coincidan exactamente con el formato pedido.

6. Pulsa sobre el botón Formato.

Observa la lista desplegable, podrás observar que en esta lista podemos marcar que deseamos buscar diferentes elementos como un tipo de texto, un párrafo, unas tabulaciones concretas, etc.

Observa que si, por ejemplo accedemos a la opción Fuente e indicamos que deseamos que solo nos busque el texto que aparece en negrita, la opción seleccionada aparece debajo de la casilla donde escribimos la palabra a Buscar.

Sin formato: pulsaremos sobre este botón en el momento en el que deseemos borrar todos los formatos que hemos indicado para que Word nos busque.

Especial: dentro de esta otra lista, podremos indicar otros objetos concretos que deseamos encontrar dentro de nuestro documento, como: espacios en blanco, saltos de columna, de página, guiones, etc.

Al pulsar cada una de estas opciones nos aparecerá un código diferente de la palabra a Buscar. Este es el código que utiliza Word para marcar los diferentes elementos que se pueden insertar en un documento.

Vamos a iniciar la búsqueda de la palabra Quijote.

7. Escribe como texto a buscar: Quijote no indiques ningún tipo de formato a buscar.

8. Pulsa sobre el botón Buscar siguiente.

Observa como el documento “salta” hasta la primera palabra que coincide con nuestra búsqueda.

9. Pulsa repetidamente el botón Buscar siguiente hasta que Word te indique que ha terminado la búsqueda en todo el documento.

Observa en la barra de desplazamiento vertical los dos botones con una doble flecha. Ahora están de color azul.

Si pulsamos en el botón que señala hacia arriba buscaremos la palabra situada antes del lugar que nos encontramos que coincide con la palabra buscada anteriormente. Si pulsamos el botón que señala hacia abajo buscaremos la siguiente palabra que coincida con la última búsqueda.

10. Abre nuevamente la ventana de diálogo Buscar.

Observa como en la casilla Buscar aparece la última palabra que hemos buscado. Las palabras que ya se han buscado aparecen almacenadas en la lista desplegable de la opción Buscar.

11. Pulsa sobre el botón Más. (Sólo en caso que no esté abierta toda la ventana Buscar).

12. Pulsa sobre Formato y selecciona la opción Fuente.

Seguidamente te aparecerá en pantalla una ventana de diálogo llamada Buscar fuente. Esta ventana es exactamente igual que la ventana donde se escoge el tipo de Fuente.

13. Escribe como tamaño de la fuente 110 (tamaño del título del documento).

14. Acepta el cuadro de diálogo actual.

15. Pulsa en Buscar siguiente.

En este caso Word solo nos encontrará una coincidencia.

Vamos a ver a continuación como podemos reemplazar una determinada cadena de caracteres por otra.

Con esta opción Word nos buscará una determinada cadena de caracteres dentro de un documento y nos la reemplazará por otra que nosotros le indiquemos.

En muchos casos nos puede interesar realizar una búsqueda de una cadena para cambiar su formato, cosa que también podremos hacer desde esta opción.

Vamos a ver la carpeta Reemplazar de la ventana de diálogo Buscar y reemplazar.

16. Selecciona la carpeta Reemplazar.

17. Pulsa el botón Más.

Si en acciones anteriores ya lo hemos pulsado no hace falta volverlo a pulsar ya que la ventana aparece con todas las opciones disponibles.

Vamos a comentar los nuevos elementos que aparecen en esta ventana.

Como puedes observar, esta pantalla y la de Buscar son casi iguales, con la única excepción de dos nuevos botones: Reemplazar y Reemplazar todos.

Al iniciar una búsqueda, en el momento en el que encontramos la palabra a Buscar podemos indicar si deseamos que se reemplace con la palabra indicada en Reemplazar con, pulsando el botón Reemplazar.

Si deseamos que Word realice el reemplazo de todos los elementos sin que se detenga cada vez que encuentra una coincidencia deberemos pulsar el botón Reemplazar todos.

A continuación vamos a ver como podemos reemplazar una determinada cadena de caracteres sin formato, a la misma cadena, pero con un formato determinado.

18. Escribe en Buscar la cadena: Don Quijote de la Mancha.

Vamos a copiar el mismo texto en el apartado Reemplazar con: Para ahorrarnos trabajo vamos a copiar el texto de una casilla a la otra.

19. Selecciona el texto de la opción Buscar.

20. Pulsa la combinación de teclas correspondientes para copiar un elemento.

21. Sitúate en el apartado Reemplazar por:

22. Pulsa la combinación de teclas para pegar lo que tenemos en el portapapeles.

23. Una vez situado en la casilla Reemplazar por: accede al botón Formato.

24. Abre la opción Fuente...

25. Selecciona la opción Negrita.

Observa como debajo de la opción Reemplazar por: aparece Formato: Negrita.

De esta forma buscaremos la cadena: Don Quijote de la Mancha y lo reemplazaremos por la misma cadena pero en negrita.

26. Asegúrate que en la opción Buscar esta la opción Todo.

Así Word nos buscará la cadena introducida tanto hacia delante como hacia atrás de la posición actual del cursor.

27. Pulsa sobre el botón Buscar siguiente.

28. Pulsa el botón reemplazar en todas las ocasiones menos en el momento que nos aparezca seleccionado el título de la primera página.

Observa como también nos hace la búsqueda en el encabezado del documento.

 Bien, ahora que ya sabemos buscar y reemplazar elementos podemos pasar a insertar una nota al pie de página en un lugar determinado del texto.