En la lección 4 hicimos referencia a los encabezados y pies de página, pero no vimos como trabajar con ellos ni que posibilidades nos ofrecen.

         En esta lección vamos a trabajar con estos nuevos elementos que normalmente se repiten a lo largo de todo el documento, aunque ya veremos más adelante como podemos hacer que en un mismo documento aparezcan diferentes tipos de encabezado o pies, según nos interese.

Su suelen utilizar para mostrar información que deseamos que aparezca a lo largo del documento, como puede ser el título, el capitulo en el que nos encontramos, el número de página, la persona que ha creado el documento, etc.

Si observas las páginas de nuestro manual podrás observar como las primeras páginas no tienen numeración al pie de página y a partir de la que empieza el contenido de la lección aparece en la parte inferior: Area Interactiva, una línea a lo ancho de la página y el texto Página justo a su lado, el número de página en el que nos encontramos en este momento.

Vamos a comentar como podemos trabajar con estos nuevos elementos.

Tanto los encabezados como los pies de página podemos personalizarlos adaptándolo a nuestras necesidades y propósitos. En definitiva podemos decir que tanto el encabezado, como el pie de página se tratan de la misma forma y en lo único que se diferencian es que el encabezado está situado en el margen superior de la página y el pie de página esta en el margen inferior.

1. Abre un nuevo documento.

2. Selecciona la opción Encabezado y pie del menú Ver.

Seguidamente te aparecerá una nueva barra de herramientas llamada Encabezado y pie de página. Vamos a comentar un poco sus opciones.

Número de página: Word nos insertará el número de página en el que nos encontramos.

Número de páginas totales: al utilizar esta opción Word nos insertará el número total de páginas que tiene nuestro documento.

Formato de número de página: con esta opción modificaremos algunos aspectos del número de página.

Fecha: al utilizar esta opción Word nos insertará automáticamente la fecha del sistema.

Hora: si marcamos esta opción, Word nos escribirá directamente la hora del sistema.

Tanto la opción de la hora como la de la fecha se modificarán en el momento en el que se vuelva a abrir el documento o se imprima. Si deseamos que Word actualice en un momento determinado la hora o la fecha deberemos hacer un clic sobre el elemento a modificar y pulsa la tecla F9 para que se actualicen.

Configurar página: si hacemos clic sobre esta opción, Word nos abrirá directamente el cuadro de diálogo configurar página que vimos en lecciones anteriores.

Mostrar u ocultar texto: al insertar un encabezado o pie veremos como el resto del texto aparece en color gris claro y la zona del encabezado o pie aparece remarcado con una línea discontinua y las letras en color negro. Si activamos esta opción todo el texto que está en gris desaparecerá, para podernos permitir un trabajo más cómodo con los encabezados o pies de página.

Igual que el anterior: esta opción se podrá activar o desactivar según nos interese. Al estar activada el encabezado o pie de página en el que nos encontramos tendrá las mismas características que el anterior, en cambio si lo desactivamos las características de este encabezado o pie podrán ser completamente diferentes del anterior.

Cambiar encabezado/ pie: al pulsar este botón saltaremos entre el encabezado y el pie de página de la página actual.

Anterior/ Siguiente: como ya hemos comentado, dentro de un mismo documento podemos tener diferentes tipos de encabezados y de pies de página. Con esta opción lo que podremos hacer es movernos al encabezado o pie de página diferente dentro de este mismo documento.

Insertar Autotexto: si pulsamos esta opción nos aparecerán diferentes formatos de encabezados o pies ya establecidos, como puede ser: ­Página x de y que nos dice en que página del total de páginas nos encontramos en el documento, Nombre archivo y ruta de acceso que nos inserta la carpeta y el nombre del documento con el que estamos trabajando y otras muchas opciones que nos pueden facilitar el trabajo con encabezados y pies de página.

Cerrar: con este botón volvemos a la edición del documento, dejando el encabezado y pie de página tal y como lo hemos creado.

Para ver las diferentes opciones de las que disponemos con el encabezado de página vamos a utilizar el documento Don Quijote.doc.

1. Abre el documento Don Quijote.doc.

En primer lugar vamos a insertar un encabezado en la página que nos indicará el título del libro. Don Quijote de la Mancha.

2. Selecciona la opción Encabezado y pie del menú Ver.

Observa como todo el texto pasa a ser de color gris claro, aparece un recuadro que nos marca la zona destinada al encabezado y el cursor se sitúa en su interior.

Ahora ya podemos editar nuestro Encabezado.

3. Asegúrate que en el recuadro con las líneas discontinuas aparece la palabra: Encabezado.

4. Escribe el siguiente texto: Don Quijote de la Mancha.

Ahora, al igual que en el resto de documento podemos dar formato al texto que forma parte del encabezado.

5. Selecciona todo el texto.

6. Aplica como estilo de letra Verdana con un tamaño de 8.

En un principio vamos a dejar el texto alineado a la izquierda, más adelante cambiaremos la alineación según en la página que nos encontremos.

7. Cambia el estilo de la fuente a cursiva.

Ahora vamos a aplicar una línea inferior que nos llegará del margen izquierdo al margen derecho de la hoja.

Para insertar una línea a lo ancho de toda la página lo podemos desde el mismo menú que lo hacíamos para insertar líneas en la página. Ahora vamos a explicar otra manera de hacerlo.

8. Sitúate con el cursor en cualquier parte del encabezado.

9. Haz un clic en la flecha que aparece en la parte derecha del botón: situado en la barra de formato.

Acto seguido aparecerá una pequeña barra de herramientas como esta:

10. Haz un clic en el tercer botón de la fila superior.

Al activar esta opción nos aparecerá una línea en la parte inferior del texto donde nos encontramos.

11. Pulsa el botón Cerrar.

De esta forma volveremos a la edición del texto y lo que pasará a estar en gris claro será el encabezado de la página. Recuerda que el color gris solo nos indica la parte del documento que no está activa.

12. Cambia de página y observa como en la siguiente página el texto del encabezado es exactamente igual que el de la anterior.

Ahora vamos a escribir algo en el pie de página.

Para trabajar con el Pie de página recuerda que lo deberemos hacer desde el mismo lugar que lo hacemos con el encabezado.

13. Haz doble clic sobre el encabezado del documento.

Observa como nuevamente el encabezado está activado, mientras que el texto pasa a estar desactivado.

14. Pulsa el botón que hemos definido anteriormente como: Cambiar encabezado/ pie.

Acto seguido nos encontraremos situados en el pie de página del documento. Observa el título del recuadro que nos aparece con líneas discontinuas.

En este pie de página haremos que Word nos inserte el número de página actual. Junto a este número de página nos deberá aparecer el texto: Página.

15. Escribe Página y céntralo en la hoja.

16. Sitúa el cursor al final de la palabra Página, inserta un espacio.

17. Haz un clic sobre la opción que antes hemos llamado: Número de página.

Acto seguido verás como aparece en nuestro pie de página el número de la página en la que nos encontramos.

Vamos a situar el texto insertado como pie de página en el centro de la página.

18. Centra el texto del pie de página.

19. Cambia la fuente a Verdana con un tamaño de 8.

20. Cierra el pie de página y observa como todas las páginas tienen el mismo pie de página.

Vamos a modificar este formato de pie de página utilizando la opción: Insertar autotexto.

21. Accede nuevamente al pie de página y borra el pie de página actual.

22. Despliega la lista Insertar autotexto.

23. Selecciona la opción Página x de y.

Con esta opción lo que hacemos es que nos aparezca en el pie de página el texto Página seguido de la página actual y el número total de páginas que tiene este documento.

24. Utilizando el mismo sistema que vimos en apartados anteriores, pon una línea que ocupe todo lo ancho de la página, pero esta vez por encima de las letras.

25. Cierra la edición del encabezado y pie de página.

Ahora vamos a ver que deberíamos hacer para que en las páginas pares aparezca el texto alineado hacia un lado y en las impares alineado al lado contrario.