Vamos a comentar las principales opciones de las que disponemos en el momento de realizar la corrección gramatical.

1. Accede al cuadro de diálogo Ortografía y gramática utilizando cualquiera de los dos sistemas que hemos comentado al principio de la lección.

Revisar gramática mientras escribe con esta opción activada Word revisa la gramática mientras estamos editando nuestro documento.

Ocultar errores gramaticales en este documento: si activamos esta opción cuando tenemos activada la opción anterior hacemos que todas las marcas de errores gramaticales que tenemos en pantalla desaparezcan.

Revisar gramática con ortografía: con esta opción activada en el momento que realizamos la corrección ortográfica también miramos la gramática.

En el apartado de gramática de la ventana Ortografía y gramática, podemos ver una lista desplegable con el título: Estilo de escritura, aquí podremos seleccionar entre diferentes estilos de escritura. Según el estilo seleccionado la corrección gramatical se realizará de diferentes características.

Vamos a ver como podemos personalizar la corrección gramatical.

3. Pulsa sobre el botón Valores...

Te aparecerá una ventana con título Personalizar las opciones y el estilo de escritura seleccionado.

Vamos a comentar las diferentes opciones que tenemos dentro de esta ventana de diálogo.

En la parte superior de esta ventana tenemos una lista de las posibles correcciones gramaticales que puede hacer Word sobre nuestro texto. Debemos pensar en que cuantas más opciones marquemos más veces se detendrá Word para realizar algún tipo de corrección.

Dentro del grupo Máximo permitido podemos marcar cuantas veces queremos que aparezcan como máximo las diferentes opciones que tenemos: Grupos preposicionales, Longitud máxima de la oración, Palabras superfluas y Voz pasiva.

Si pulsamos el botón Recuperar volvemos a tener las opciones que están predefinidas dentro del estilo de escritura seleccionado.

Con el botón Aceptar mantenemos activadas las opciones que hemos marcado.

Si alguno de los grupos que aparecen en la lista no sabemos exactamente para que sirven lo podemos seleccionar y pulsar en el botón Explicación, nos aparecerá una ayuda con una explicación indicando que error gramatical corrige esta opción.

4. Selecciona las opciones de la revisión gramatical más convenientes para los textos que escribirás.

5. Acepta la ventana de diálogo actual.

Vamos a ver como podemos corregir los errores gramaticales.

6. Selecciona la opción del cuadro de diálogo Ortografía y gramática: Revisar gramática con ortografía.

Si Word encuentra algún tipo de error gramatical en el texto al revisar la ortografía nos lo hará saber con un cuadro de diálogo parecido al que aparecía en el momento de realizar la corrección ortográfica, pero con la diferencia que no podemos agregar los errores gramaticales como hacíamos con los errores ortográficos.

Recuerda que según las marcas que hayas puesto en la ventana Personalizar las opciones, Word realizará una corrección más o menos exhaustiva de nuestro documento.

Si tenemos activada la opción Revisar gramática mientras escribe, Word nos marcará con una línea ondulada de color verde los errores gramaticales mientras escribimos el texto. Si hacemos clic sobre esta palabra con el botón derecho del ratón nos aparecerá un menú contextual como este:

En este tipo de menú contextual, normalmente Word nos informa que hay algún tipo de error. Nosotros podemos hacer dos cosas o Omitir la oración o corregir el error modificando directamente el texto.

7. Intenta escribir algo en nuestro texto para que se produzca algún error gramatical.

8. Practica con la corrección del posible error utilizando el menú contextual.

Ya hemos visto como corregir tanto la ortografía como la gramática de nuestro documento. Ahora vamos a ver una opción que nos servirá para que Word nos reemplace una palabra incorrecta por la que nosotros indiquemos como correcta.

 Dentro de la ventana Autocorrección tendremos una lista de posibles correcciones ya creada. Nosotros a esta lista le podemos añadir tantas palabras como queramos. Deberemos escribir la palabra que deseamos que Word identifique como incorrecta y la palabra por la que queremos que nos reemplace.

La autocorrección la podremos utilizar en los casos en los que al escribir comentemos errores en el orden de las letras, en palabras que sabemos tienen acento y siempre las escribimos sin, etc. También podemos utilizar la autocorrección para cambiar una abreviatura por una cadena de caracteres, frases cortas u palabras muy utilizadas dentro de un texto.

Vamos a ver la pantalla principal desde la que podemos modificar las opciones de la autocorrección.

1. Accede a la opción Autocorrección dentro del menú Herramientas.

Vamos a explicar las diferentes partes de esta pantalla. Antes de nada observa que esta ventana de diálogo tiene 4 carpetas diferentes, nosotros en esta lección sólo vamos a ver la carpeta Autocorrección.

Corregir dos mayúsculas seguidas: si activamos esta opción Word nos verificará en todo momento que el texto que estamos introduciendo no tenga dos mayúsculas seguidas. Si escribimos dos mayúsculas nos dejará la primera en mayúsculas y la segunda nos la convertirá en una minúscula automáticamente.

Poner en mayúsculas la primera letra de una oración: al activar esta opción Word estará “pendiente” para que no nos olvidemos de poner en mayúsculas después de un punto. Si escribimos la primera letra en minúsculas Word se encargará de cambiarla a mayúsculas.

Corregir el uso accidental de bloq mayús: esta opción nos sirve en los momentos en los que activamos accidentalmente el bloqueo de las mayúsculas en medio de una palabra de forma que Word nos cambiaría por ejemplo la palabra cAMIÓN por camión.

Reemplazar texto mientras se escribe: nosotros si deseamos que se realice la sustitución del texto que tenemos en la lista mientras escribimos deberemos tener marcada esta opción.

La lista de palabras a reemplazar tiene dos filas, la fila de la izquierda llamada Reemplazar: son las palabras, signos o abreviaturas que al ser escritas se reemplazarán por las que están a la derecha en la fila con:

2. Sitúate en la casilla Reemplazar:

3. Escribe una p.

Podrás observar como la lista se desplaza hasta la primera palabra que empieza por p.

Observa como en la izquierda aparece la palabra “palavra” y que en la parte derecha aparece palabra. Esto quiere decir que Word cambiará automáticamente palavra por palabra.

4. Cierra la ventana y escribe en el documento palavra.

La autocorrección no se llevará a cabo hasta el momento en el que pulses un espacio detrás de la palabra escrita o pongas algún tipo de signo de puntuación.

Nosotros podemos hacer que Word no nos corrija automáticamente una serie de palabras que nosotros le indiquemos. Para ello deberemos añadirlas a una lista que aparece en el apartado Excepciones dentro de la ventana de diálogo Autocorrección.

5. Abre esta ventana.

6. Pulsa sobre el botón Excepciones.

En esta ventana tenemos dos carpetas: Letra inicial y Mayúscula inicial.

Letra inicial: en esta lista añadiremos palabras que deben acabar con punto, como las abreviaciones, y que la siguiente palabra no queremos que nos aparezca en mayúsculas.

Mayúscula inicial: aquí añadiremos las palabras que podrán aparecer con dos mayúsculas iniciales y que no queremos que Word nos corrija automáticamente.

7. Cierra la pantalla actual.

Una de las formas más sencillas de añadir palabras a la lista de autocorrección es en el momento que estamos realizando la corrección ortográfica, de cualquiera de las maneras que hemos visto en apartados anteriores.

Vamos a ver como lo podemos hacer de las dos maneras:

1. Escribe en el documento que tienes abierto la palabra: camion

Observa como Word te indica que es incorrecto.

2. Inicia la corrección ortográfica desde la opción Ortografía y gramática del menú Herramientas.

Word se detendrá en la palabra que hemos escrito anteriormente.

3. Selecciona de la lista de sugerencias la palabra: camión

4. Pulsa sobre el botón Autocorrección.

Automáticamente la palabra se reemplazará por la palabra seleccionada y la palabra incorrecta junto con la corrección pasarán a la lista de autocorrección.

Podemos añadir la palabra incorrecta junto con su corrección utilizando el menú contextual que surge al hacer clic con el botón izquierdo sobre la palabra que Word nos marca como incorrecta.

De todas las opciones que nos aparecen selecciona Autocorrección seguidamente observarás que te aparece una pequeña lista con todas las sugerencias que nos da Word, de esta palabra.

De esta lista deberás seleccionar la palabra por la que deseas que se reemplace y se realice la autocorrección a partir de este momento.

Si accedemos al cuadro de diálogo Autocorrección podremos observar como la palabra que hemos insertado ya está en la lista de autocorrección.

Fin lección 5