Ambos elementos se sitúan dentro de los márgenes de la hoja. El Encabezado en el margen superior y el pie de página en el margen inferior.

Nosotros también podemos seleccionar a que altura queremos colocar el encabezado o el pie de la página.

Debemos tener en cuidado no definir un espacio de Encabezado o Pie de página más grande que el margen superior e inferior ya que nos daría problemas en el momento de imprimir el documento.

En futuras lecciones veremos como trabajar con Encabezados y Pies de página.

Si queremos imprimir el documento por las dos caras de una hoja podemos marcar la opción Márgenes simétricos. Con esto lo que conseguimos es que los márgenes izquierdo y derecho ahora pasen a ser interior y exterior. Estos dependerán si nos encontramos en la hoja par o impar ya que una será la que estará en la parte interior de una posible encuadernación y la otra en la parte exterior.

En la imagen anterior tenemos una representación de cómo quedarían dos hojas con la opción Márgenes simétricos activada y con un espacio de encuadernación de 2 centímetros. En la hoja de la izquierda, hoja impar, el margen exterior es el de la izquierda, mientras que en la hoja de la derecha, hoja par, dicho margen es el derecho. Observa como el margen de encuadernación está situado en la parte interior de ambas páginas.

Vamos a ver algunas opciones que nos serán de gran utilidad en el momento que deseamos que el documento con el que estamos trabajando tenga un aspecto de libro o manual.

Normalmente en un manual aparece un encabezado, parte superior de la hoja, que nos puede servir para indicar la lección o apartado que estamos realizando. También puede tener un pie de página que nos puede servir para poner el número de página en la que nos encontramos en este momento. Tanto en el encabezado, como en el pie de página podemos poner otros muchos elementos que ya veremos más adelante.

Para cambiar el diseño de página deberemos acceder nuevamente a la ventana de diálogo Configurar página.

13. Abre la ventana de diálogo Configurar página.

14. De esta ventana escoge la ficha Diseño de página.

Vamos a partir de la idea que estamos trabajando con encabezados y pies de página y deseamos configurar nuestras páginas de tal forma que tengamos una primera página que nos sirva de portada, las demás páginas vamos a configurarlas de tal forma que tengan un espacio de encuadernación y que le encabezado de la página par sea diferente al de la página impar.

Esto es muy usual en los manuales que están impresos por ambas caras y se desea, por ejemplo, que aparezca el número de la lección actual siempre en la parte exterior de la página.

15. Haz que nuestras páginas tengan 2 centímetros de margen de encuadernación.

16. Vuelve a la ficha Diseño de página.

17. Marca la opción Pares e impares diferentes.

Observa que esta opción actúa exactamente igual que si hubieras seleccionado la opción Márgenes simétricos.

Ahora con esta opción activada podríamos hacer que nuestros encabezados y pies de página fueran diferentes en las páginas pares e impares.

Además de esta opción vamos a ver como hacer que la primera página actúe completamente diferente a las demás ya que esta será una portada.

18. Marca la opción Primera página diferente.

A partir de este momento ya tenemos configurado nuestro documento de tal forma que las páginas pares e impares y la primera página actúan de forma diferente.

Más adelante veremos como trabajar con márgenes y pies de página.

Con Empezar sección, podemos indicar desde donde queremos que comiencen los cambios que hemos efectuado. Podremos hacer que el ordenador empiece a considerar las páginas pares e impares diferentes desde una página determinada.

Esta opción nos sirve para alinear el texto de forma vertical en la hoja. Esto es muy útil en el momento que deseamos centrar líneas en medio de la página.

En muchos tipos de documentos se suelen numerar las líneas para después poder hacer referencia a ellas utilizando el número. Estos números se añadirán al borde izquierdo a una distancia del texto que nosotros podemos modificar. Veremos que la numeración la podemos hacer en todas las líneas o a intervalos determinados.

19. Haz clic en el botón Números de línea...

Al abrir esta ventana aparecerá la opción Agregar números de línea desactivada. En el momento que activamos esta opción aparecerán unos valores predefinidos en las demás opciones.

Vamos a comentar todas las opciones de las que disponemos en esta ventana:

Iniciar en: Aquí indicaremos en que número deseamos que comience la numeración de nuestras líneas.

Desde el texto: Lugar reservado para especificar la distancia que deseamos dejar desde los extremos izquierdos del texto y el número de línea.

Intervalo: Nosotros podremos indicar si deseamos que Word nos numere todas las líneas o solo queremos que nos lo haga en intervalos (de 2 en 2, de 5 en 5, etc.).

En el apartado Numeración solo podemos marcar una de las siguientes opciones:

Reiniciar en cada página: con esta opción lo que conseguimos es que la numeración se vuelva a iniciar en cada cambio de página. Recuerda que el primer valor lo indicarás tú en la casilla Iniciar en:

Reiniciar en cada sección: si tenemos un documento dividido en secciones, lo que es lo mismo en partes que deseamos no actúen de una misma forma, podemos hacer que la numeración se inicie en cada cambio de sección.

Continua: activando esta opción haremos que la numeración de las líneas solo se inicie al principio del documento y que a lo largo de este la numeración sea continuada.

20. Marca la opción Agregar números de línea.

21. Deja las demás opciones como están.

22. Pulsa el botón Aceptar de esta ventana.

23. Pulsa el botón Aceptar del cuadro de diálogo Configurar página.

Observa como ha aparecido un número en el margen izquierdo de nuestra hoja.

24. Escribe cualquier cosa y pulsa Intro. Observa que por cada línea nueva aparece un número más a la izquierda de nuestra pantalla.

Para quitar la numeración de las líneas lo podrás hacer desactivando la opción Agregar números de línea de la ventana Números de línea.

Vamos a terminar esta lección viendo algunas opciones más con las que podemos configurar las páginas de nuestro documento.

Esta opción nos permite añadir un borde a las páginas de nuestro documento.

Esta opción la podemos encontrar en Bordes y sombreado del menú Formato.

25. Selecciona esta opción.

26. De la ventana de diálogo que te aparecerá a continuación selecciona la ficha Borde de página.

Las diferentes fichas de esta misma ventana pasaremos a comentarlas en el momento de hablar de los formatos de los párrafos y su tratamiento.

Vamos a comentar las diferentes opciones de esta ventana.

Observa las 5 opciones que están situadas a la izquierda de dicha ventana.

Ninguno: esta opción la seleccionaremos en el momento en el que tenemos un borde y lo deseamos quitar.

Cuadro: esta opción nos permite añadir un recuadro a toda la página, más adelante veremos como cambiar aspectos básicos de este recuadro.

Sombra: Con esta opción hacemos que nos aparezca un borde con una sombra a la derecha.

3D: opción que nos hace aparecer un recuadro alrededor de la hoja con efecto de 3 dimensiones.

Personalizado: con esta opción podemos indicar que tipos de líneas queremos que aparezcan en los márgenes superiores, inferiores, derechos e izquierdos. Más adelante en esta misma lección veremos como hacerlo.

Vamos a ver las diferentes líneas que podemos aplicar a nuestro documento.

Tipos de línea

Observa las opciones centrales de esta ventana.

Estilo: es una lista desplegable que nos permite visualizar los tipos de líneas de los que disponemos.

Color: aquí podemos modificar el color de la línea de nuestro documento.

Ancho: una vez seleccionado el tipo de línea con el que deseamos trabajar, podemos indicar el grosor de la línea. Este grosor viene expresado en puntos.

Arte: aquí podemos escoger en tipo de borde un poco diferente, ya que trabajaremos con pequeños dibujos que recubrirán todo el borde de la página.

27. Despliega la lista Arte.

28. Escoge de toda la lista el borde que más te guste.

Observa como en la vista previa aparece una representación de cómo quedará nuestro documento.

29. Pulsa el botón Aceptar para poder ver el borde seleccionado en nuestro documento.

Observa como todo el borde de la página ha quedado marcado con este borde, tengamos o no escrito texto.

30. Abre nuevamente la ventana de diálogo Bordes y sombreado.

Añadir, quitar bordes.

Vamos a ver como podemos personalizar los diferentes bordes de nuestra página.

31. Selecciona la opción Personalizado.

Con esta opción activada vamos a poner dentro de una misma página diferentes estilos de líneas.

Observa como en la parte derecha de la ventana Bordes y sombreados a los lados de la Vista previa aparecen unos botones que representan los lados de la página.

32. Selecciona un estilo de línea punteado.

33. Pulsa sobre el botón a la que le hemos llamado Superior.

Observa como en la Vista previa se ha colocado una línea punteada en la parte superior de lo que representa es la página.

34. Cambia el estilo de línea.

35. Pulsa sobre el botón Inferior.

36. Haz lo mismo para ambos lados de la página.

Como hemos podido comprobar es sumamente fácil cambiar los tipos de bordes que podemos aplicar a nuestra página.

Vamos a ver la última opción que tenemos en este ficha del cuadro de diálogo Bordes y sombreados.

37. Haz un clic sobre el botón: Opciones...

Seguidamente te aparecerá un cuadro de diálogo como este:

En este cuadro de diálogo podremos modificar la separación que existe entre la línea de borde de la página y el texto, esto lo haremos utilizando las opciones Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho. Esta distancia se mide en puntos.

Esta medida la podemos hacer con referencia a dos cosas diferentes: al borde de la página o al texto. Para modificar esta referencia lo haremos con la lista desplegable: Medir desde. Esta lista contiene solo dos opciones: Borde de página y Texto. La primera de ella toma la referencia desde el borde de la página y la otra desde el borde del texto escrito.

Otra opción que puedes ver en esta pantalla es: Mostrar siempre en primer plano. Con esta opción activada lo que conseguimos es que el texto siempre este por debajo del borde que hemos colocado.

Con todo lo visto en esta lección ya estamos preparados para dar formato a las páginas de nuestros documentos.

Fin Lección 4