Con la presentación preliminar podemos realizar los últimos retoques a nuestro documento, ya que desde esta vista veremos exactamente como quedará nuestro documento cuando se imprima.

Para acceder a la presentación preliminar lo podemos hacer un clic en la opción Vista preliminar del menú Archivo o pulsar el siguiente botón de la barra de herramientas Estándar:

12. Accede a la presentación preliminar.

Observa como la ventana de Word ha cambiado. Se han ocultado las barras de herramientas que tenías visibles y en su lugar ha aparecido otra, la barra Vista previa.

Desde esta ventana también podrás cambiar el Zoom, el número de páginas que deseas ver e incluso editar el texto. Para pasar a modo de edición deberás hacer clic en este botón:

Para salir de la Vista preliminar deberás hacer clic en el botón Cerrar de la nueva barra de herramientas.

13. Cierra la Vista preliminar.

Podemos trabajar con nuestro documento sin todos los elementos que hasta este momento han rodeando la zona de edición de Word: barras de herramientas, barras de desplazamiento, etc.

Con esta opción lo único que nos aparecerá será el documento y una pequeña barra con un solo botón el cual nos permitirá salir de la pantalla completa. Si no tuviéramos este botón a la vista podríamos salir pulsando la tecla [Esc].

Aunque no tengamos las opciones de menú a la vista podemos desplegar los menús utilizando las combinaciones de teclas correspondientes a cada menú: por ejemplo para abrir el menú Herramientas deberemos pulsar [Alt] + [H].

14. Accede a la opción Pantalla completa del menú Ver.

15. Intenta abrir el menú Herramientas.

16. Sal de la Pantalla completa.

Ahora que ya hemos visto como podemos ver nuestro documento vamos a aprender como movernos por su interior.

En este apartado vamos a ver como podemos mover el cursor por el documento.

Como ya habrás podido observar el cursor lo podemos mover directamente haciendo clic con el ratón en cualquier sitio del documento, pero también existen otras formas de movernos por nuestro documento mucho más rápidas utilizando combinaciones de teclas.

Para poder ver el movimiento a lo largo del documento deberíamos tener un documento un poco extenso en pantalla.

1. Abre el documento Word Leccion 1.doc. (En esta práctica no modificaremos nada de su contenido, solo nos moveremos por él).

A medida que vaya explicando las diferentes teclas o combinaciones de teclas las vas probando en el documento abierto.

[RePág]

Nos mueve a la pantalla anterior. Debemos entender por pantalla el trozo de documento que vemos actualmente en la zona de edición.

[AvPág]

Nos mueve a la pantalla posterior.

[Flecha izquierda]

Nos desplaza el cursor una posición a la izquierda.

[Flecha derecha]

Nos desplaza el cursor una posición a la derecha.

[Flecha arriba]

Nos mueve el cursor una línea hacia arriba en la misma columna. Si esto no es posible porque la línea es más corta nos moverá el cursor igualmente a la línea superior pero a la columna más cercana de la que habíamos partido.

[Flecha abajo]

Tiene el mismo funcionamiento que la flecha arriba pero desplazando el cursor una línea hacia abajo.

[Inicio]

Nos mueve el cursor al principio de la línea en la que nos encontramos.

[Fin]

Sitúa el cursor al final de la línea actual.

Ahora a estas teclas vamos a añadirles la tecla Control.

Para hacer que la combinación de teclas funcione correctamente no debemos pulsar las dos teclas simultáneamente. Hemos de pulsar primero [Control] o [Alt], teclas que marcan la función, y mientras la mantenemos pulsada, pulsar una vez la tecla que se indica junto a la combinación.

[Control] + [Flecha izquierda]

Movemos el cursor al principio de la primera palabra que se encuentra a la izquierda del cursor. Si llegamos al principio de la línea actual pasamos a la anterior.

[Control] + [Flecha derecha]

Igual que la combinación anterior, pero hacia la derecha.

[Control] + [Flecha arriba]

Sitúa el cursor al principio del párrafo actual y anteriores. Las líneas que sirven de separación entre párrafos y están hechas mediante Intro también se tratan como si se tratase de párrafos.

[Control] + [Flecha abajo]

Sitúa el cursor al principio del párrafo siguiente.

[Control] + [Inicio]

Mueve el cursor hasta el principio del documento actual.

[Control] + [Fin]

Sitúa el cursor en la última posición de nuestro documento.

[Control] + [RePág]

Nos sitúa en el principio de la página anterior a la que nos encontramos actualmente.

[Control ] + [AvPág]

Mueve el cursor al principio de la siguiente página. Si ya nos encontramos en la última página nos mueve el cursor al final del documento.

[Control] + [Alt] + [RePág]

Para realizar esta combinación de tres teclas es preferible, mantener pulsadas [Control] y [Alt] y después [RePág]

Con esta combinación de teclas lo que hacemos es situarnos al principio de la página actual. Una vez al principio si volvemos a pulsar esta combinación de teclas no pasa nada.

[Control] + [Alt] + [AvPág]

Pulsando estas tres teclas nos movemos a la parte inferior de la pantalla actual.

Estas combinaciones de teclas parecen difíciles de recordar, pero podemos decir que si utilizamos las primeras teclas que hemos visto en este apartado solas estamos haciendo referencia a palabras o a líneas, mientras que si utilizamos las mismas teclas pero con la tecla [Control] estamos haciendo referencia a todo el documento.

Ya que estamos viendo las teclas que nos sirven para movernos por el documento vamos a aplicarlas a la selección de texto dentro del documento.

En la segunda lección ya vimos como seleccionar líneas, una palabra o varias palabras utilizando el ratón. Ahora vamos a aprender a como seleccionar, letras, palabra, palabras, líneas, párrafos, páginas o todo el documento utilizando el teclado.

Para seleccionar texto deberemos utilizar la combinación de teclas vistas anteriormente pero junto con la tecla [Mayúsculas].

[Mayúsculas] + [Flecha derecha]

Nos selecciona el carácter situado a la derecha del cursor.

[Mayúsculas] + [Flecha izquierda]

Selecciona el carácter situado a la izquierda del cursor.

[Mayúsculas] + [Flecha arriba]

Selecciona desde la posición en la que nos encontramos una línea hacia arriba.

[Mayúsculas] + [Flecha abajo]

Selecciona desde la posición actual una línea hacia abajo.

[Mayúsculas] + [Control] + [Flecha derecha]

Nos selecciona desde donde se encuentra el cursor hasta el principio de la siguiente palabra.

[Mayúsculas] + [Control] + [Flecha izquierda]

Selecciona desde la posición del cursor hasta el principio de la palabra anterior.

[Mayúsculas] + [Control] + [Flecha arriba]

Hace una selección desde donde nos encontramos, hasta el principio del párrafo.

[Mayúsculas] + [Control] + [Flecha abajo]

Selecciona hasta el final del párrafo en el que se encuentra el cursor.

[Mayúsculas] + [Control] + [Inicio]

Nos selecciona desde donde nos encontramos hasta el principio del documento.

[Mayúsculas] + [Control] + [Fin]

Realiza una selección desde el lugar donde esta situado el ratón hasta el final del documento.

[Mayúsculas] + [Control] + [Alt] + [RePág]

Combinación poco usada, ya que son cuatro las teclas a utilizar, nos seleccionaría desde donde se encuentra el cursor hasta el principio de la pantalla actual.

[Mayúsculas] + [Control] + [Alt] + [AvPág]

Igual que la combinación anterior pero la selección se realizaría desde donde nos encontramos hasta el final de la pantalla actual.

Conforme te acostumbres a la utilización de Word verás que es mucho más útil la selección y el movimiento por el texto escrito utilizando las teclas que no el ratón.

Fin lección 3