En esta lección vamos a ver diferentes formas de poder trabajar con un documento. También veremos como podernos mover con libertad por él y seleccionar elementos utilizando para todo ello el teclado.

Cuando trabajamos con Word disponemos de diferentes formas de poder visualizar el documento con el que estamos trabajando.

A continuación vamos a explicar los diferentes métodos de presentación de un documento.

1. Abre un documento nuevo y escribe las siguientes líneas:

Para cambiar la presentación de un documento existen diferentes formas: la primera accediendo por el menú Ver y otra por la barra de desplazamiento horizontal.

2. Despliega el menú Ver.

Observa la primera parte de este menú, en ella aparecen las 5 formas de presentación de las que disponemos: Normal, Diseño en pantalla, Diseño de página, Esquema y Documento maestro.

A los 4 primeros modos de presentación también podemos acceder mediante la barra de desplazamiento horizontal.

Observa la parte izquierda de la barra de desplazamiento.

En ella aparecen los mismos iconos que en el menú Ver. Recuerda que para saber exactamente que quiere decir cada uno de ellos te puedes situar sobre ellos y esperar un momento hasta que salga el texto de ayuda.

Bien, ahora que ya sabemos desde donde podemos cambiar el modo de presentación vamos a ver que representan cada uno de ellos y para que se pueden utilizar.

3. Cambia la presentación a Normal (Utiliza el método que prefieras).

Normal

Este es un modo de trabajo un poco más rápido que otros ya que no tenemos la representación de algunos objetos como dibujos, gráficos, etc.  con lo que se facilita el desplazamiento por el documento.

4. Cambia a Esquema.

Esquema

Este tipo de presentación es idóneo para trabajar con esquemas, ya que nos permite visualizar diferentes niveles del documento. Podemos ver todo el documento, solo los títulos de los apartados, los subtítulos, etc.

5. Cambia el modo de presentación a Diseño en pantalla.

Diseño en pantalla

En este modo tenemos una lectura del documento mucho más fácil, ya que aparece el texto más grande y con separaciones entre los párrafos mayores que en los otros modos vistos hasta el momento. En la parte derecha de esta vista aparece un pequeño esquema del documento que nos facilita la movilidad por todo el documento.

En nuestro caso dicho esquema no es visible ya que no tenemos, ni apartados ni capítulos.

6. Modifica el modo de presentación a Diseño de página.

Diseño de página

Con este tipo de diseño podemos trabajar con el documento tal y como nos quedaría en el momento de imprimirlo. Vemos exactamente donde quedarán los diferentes objetos que hemos podido insertar en nuestro documento, la separación exacta entre los párrafos, los espacios entre el texto y los márgenes de la hojas. Con esta presentación tenemos un poco más de información para poder editar el documento.

A esta forma de trabajar se le llama WYSIWYG (Siglas en Inglés que traducidas significan: lo que ve es lo que se imprime).

Documento maestro

Este modo de presentación se utiliza en le momento en que se crea un documento con una extensión considerable y se divide en diferentes subdocumentos.

Normalmente cuando trabajamos podemos utilizar diferentes modos de presentación según las características del documento que estamos editando. Yo personalmente recomiendo la Vista diseño de página, ya que mientras estamos escribiendo podemos ir viendo como quedará nuestro documento.

Dentro de los diferentes modos que hemos visto para ver un documento también tenemos diferentes maneras de ver los detalles y el trabajo global.

Vamos a trabajar con la Vista diseño de página.

7. Cambia la vista a diseño de página.

En este apartado vamos a ver como podemos cambiar el tamaño de la presentación de nuestro documento, con esta opción no modificamos ningún tipo de tamaño de texto ni de cualquier otro objeto que esté en nuestro documento. Lo único que hacemos es “acercarnos” o “alejarnos” al documento.

Vamos a ver diferentes formas de cambiar el zoom.

8. Haz un clic en la opción Zoom... dentro del menú Ver.

 Seguidamente te aparecerá un cuadro de diálogo como este:

Vamos a pasar a explicar este cuadro:

Las tres primeras opciones del apartado Zoom son valores fijos: 200%, 100% y 75%. Si quisiéramos cambiar a un tamaño personalizado lo tendríamos que hacer utilizando la ventana Porcentaje. Mediante esta ventana, utilizando las flechas hacia arriba y hacia abajo o escribiendo directamente el valor en el interior, podemos cambiar el porcentaje de zoom, dependiendo de lo que quisiéramos ver.

Observa que en la parte derecha de esta misma ventana tenemos una representación de cómo quedaría nuestro documento en la pantalla del ordenador, también podemos ver una representación de cómo podemos ver el tamaño de letra (parte inferior del apartado Vista previa).

9. Modifica el Zoom a un 200%.

Con la opción Ancho de página veremos nuestro documento justo hasta los bordes de la página. De esta manera podemos ver como quedará nuestro documento, viendo los márgenes derecho e izquierdo.

10. Activa esta propiedad.

Observa como en pantalla tenemos a ambos lados dos pequeñas zonas grises y unas líneas negras. Estas líneas representan los bordes de nuestra página.

La opción Toda la página nos permite ver el contenido de toda la página.

11. Activa la opción Toda la página.

Observa que con esta vista es un poco difícil trabajar, ya que el tamaño de letra queda tan pequeña que no se puede leer. Esta vista es idónea para ver como está quedando la página actual, pudiendo así ver globalmente como queda estructurado el texto y los insertados.

La opción Varias páginas nos permiten ver el contenido de varias páginas simultáneamente. Al igual que en el caso anterior es dificultoso el realizar cambios en estas páginas ya que su tamaño puede ser extremadamente pequeño, pero nos facilita el trabajo en el momento de ver como está quedando todo nuestro documento.

Si tuviésemos un documento con varias páginas podríamos pulsar el botón situado a la derecha de esta opción y seleccionar cuantas páginas deseamos ver simultáneamente.

También podemos modificar el zoom de nuestro documento utilizado la lista desplegable situada en la barra de herramientas Estándar.