Puede darse el caso en el que deseemos ordenar una lista de elementos alfabéticamente, ya sea de forma ascendente o descendente.

Para ello utilizaremos la opción Ordenar del menú Tabla. Es importante seleccionar el texto que se desea ordenar antes de realizar la ordenación, ya que esta sólo actuará sobre el texto seleccionado.

39. Selecciona toda la lista.

40. Accede a Ordenar del menú Tabla.

Te aparecerá una pantalla como la siguiente:

Desde esta pantalla podemos ordenar el texto que tenemos separados por párrafos (elementos de la lista) por orden ascendente o descendente ya sea texto, número o fecha.

41. Acepta la ventana con las opciones que aparecen por defecto.

Observa como la lista ha quedado ordenada alfabéticamente quedando las líneas nuevamente numeradas.

Después de realizar la ordenación vamos a ver como podemos interrumpir una lista.

Hasta este momento hemos visto como trabajar con una lista en la que hemos ido introduciendo datos seguidos, pero en según que momentos nos puede interesar que un elemento no forme parte de la lista y el siguiente continúe con la numeración anterior.

Para ver como interrumpimos una lista vamos utilizar la siguiente lista. Observa como algunos de los elementos son de las listas que hemos estado utilizando a lo largo de la lección.

42. Crea una nueva lista para que quede de la siguiente forma:

1.     CPU Pentium II 266 Celeron  

2.     CPU AMD K6 333 (PL ASUS)

3.     CPU Pentium II 450 Intel 512

4.     CPU Pentium II 333 Intel 128

5.     CPU Pentium II 350 Intel 512

6.     CPU AMD K6 II 350 3D Now

7.     CPU Ciryx 300 Mhz      

8.     CPU AMD K6 II 400 3D Now

9.     Monitor KDS 15" Color OSD 12

10. Monitor ADI 15" 4 P Digital

11. Monitor 9" Monocromo

Observa como a partir de la línea 9 empezamos a numerar Monitores con lo que nos interesaría insertar un título que diferenciara ambas partes. Vamos a ver como podemos hacerlo.

43. Sitúate al final de la línea 8.

44. Pulsa Intro.

Observa como se ha creado una nueva línea y automáticamente aparecen 12 líneas numeradas.

45. Escribe en esta nueva línea: Monitores.

46. Teniendo el cursor situado en esta línea pulsa sobre el botón Numeración de la barra de herramientas.

De esta forma habremos conseguido que este párrafo no forme parte de la lista. Observa que la lista ha quedado “rota” pero los elementos siguen estando numerados correlativamente.

Vamos a ver los pasos que deberíamos seguir para hacer que las dos partes de la lista empiecen en 1.

47. Sitúate sobre el primer elemento que forma parte de la lista de monitores.

48. Accede a Numeración y viñetas del menú Formato.

Observa como en la parte inferior de esta ventana tenemos dos opciones: Reiniciar numeración y Continuar lista anterior.

La primera de las dos opciones nos sirve para hacer que la segunda parte de la lista empiece con la numeración, mientras que la segunda opción nos volvería a numerar los elementos de forma consecutiva.

49. Selecciona la opción Reiniciar numeración y acepta la ventana de diálogo actual.

Observa como la primera lista se detiene en el número 8, seguidamente aparece el texto Monitores sin ningún tipo de numeración y la siguiente línea vuelve a aparecer con el número 1.

Vamos a realizar los pasos contrarios para conseguir que la lista esté numerada correlativamente.

50. Sitúate sobre el primer elemento que forma parte de la lista de monitores.

51. Accede a la ventana de diálogo Numeración y viñetas.

52. Selecciona la opción Continuar lista anterior.

53. Acepta la ventana.

Ahora podrás observar como la lista vuelve al estado desde el cual hemos partido.

De esta forma podremos crear documentos en los cuales aparezca una lista y dentro de ella algún párrafo de explicación, pudiendo después continuar con la lista que teníamos pendiente.

Hasta este momento hemos visto listas que tenían un solo nivel y que nos permitían hacer algún tipo de enumeración.

Ahora vamos a ver un tipo de lista en la que podremos utilizar distintos niveles como si se tratase de un esquema.

Vamos a trabajar con la lista que hemos estado utilizando a lo largo de esta lección.

54. Quita la numeración de la lista.

55. Añade estos elementos al final:

Monitor EIZO 17" F55S Plana

Monitor Digital 17" MPRII L.R.

Monitor ADI 14" E33 Digital

56. Sitúate al principio de la lista y escribe: CPU

Lo que intentaremos hacer es realizar un esquema que conste de dos niveles, pueden llegar a tener hasta 9 niveles, el primero que nos indique que si los elementos que vienen a continuación son CPU o Monitores y el segundo en el que se especifica cada uno de los diferentes modelos.

Al igual que en el caso de las listas, podemos ir creándola mientras escribimos, pero en este caso vamos a trabajar con la lista ya escrita.

57. Selecciona todos los elementos de la lista.

58. Pulsa sobre la opción Numeración y viñetas.

59. Accede a la pestaña: Esquema numerado.

En esta nueva ventana podremos escoger que tipo de esquema deseamos aplicar a nuestro documento.

60. Escoge la tercera opción de la primera fila.

Con esta opción estamos creando un esquema utilizando niveles numéricos.

61. Pulsa sobre Personalizar...

Esta ventana tiene las mismas propiedades que las ventanas Personalizar... que hemos en esta misma lección, pero con la diferencia que podremos modificar cada uno de los niveles de forma independiente. Por ejemplo, podremos hacer que en el segundo nivel, en lugar de aparecer números aparezcan letras o viceversa.

Veamos como hacer estos cambios.

62. Haz un clic sobre el número 2 que aparece en la lista de Nivel.

Observa como en el apartado Formato de número nos aparece el siguiente texto: 1.1.

63. Selecciona el segundo 1.

64. Abre la lista desplegable Estilo de número y selecciona letras en minúsculas.

Observa como en el apartado Formato de número aparece: 1.a.

Las demás opciones de esta ventana no varían mucho con relación a las explicadas anteriormente.

65. Acepta la ventana.

Observa que la lista aparece numerada tal y como ocurría cuando creábamos listas numeradas.

Vamos a ver como podemos conseguir que aparezcan diferentes niveles en esta lista.

66. Selecciona desde la línea 2 a la 9.

Para disminuir o aumentar niveles utilizaremos los botones: que aparecen en la barra de herramientas.

67. Pulsa sobre el botón de la derecha.

Observa como de esta forma conseguimos que el nivel del esquema aumente. Si deseáramos que disminuyera pulsaríamos el botón de la izquierda.

Comprueba que se ha aplicado el formato que habíamos establecido para el segundo nivel.

Si modificamos las posiciones de los elementos en el esquema se volverán a numerar automáticamente.

A lo largo de esta lección hemos visto como crear listas, listas con viñetas y listas multiniveles (esquemas). Son herramientas muy utilizadas, pero en según que ocasiones difíciles de controlar, recomendamos paciencia.

Fin lección 14