En esta lección vamos a ver como podemos trabajar con listas numéricas, con viñetas y esquemas multiniveles.

En muchas ocasiones necesitaremos enumerar diferentes elementos en nuestros documentos. Vamos a ver como Word nos permite realizar esta operación de forma sencilla.

Imagina que tenemos una lista de 7 monitores y deseamos enumerarlos. Vamos a ver diferentes maneras de realizar esta operación.

1. Crea un documento nuevo.

2. Escribe el siguiente texto:

1. Monitor KDS 15’’ Color OSD 12

Ahora ya tenemos el primer elemento que formará parte en nuestra lista.

3. Pulsa Intro al final de la línea que acabas de escribir.

Observa como en la siguiente línea aparece el número 2, seguido de un punto tal y como se muestra en las siguientes líneas.

1.     Monitor KDS 15’’ Color OSD 12

2.      

De esta forma hemos iniciado la numeración de la lista de forma automática y Word nos aumenta el número del siguiente párrafo.

4. Escribe: Monitor ADI 15’’ 4 P Digital en la segunda línea.

Así podríamos ir completando la lista hasta llegar al final.

Cuando deseemos terminar de introducir elementos en la lista deberemos pulsar dos veces la tecla Intro.

5. Detén la lista.

Word no sólo reconoce números para crear listas, sino que también puede utilizar letras o incluso algunos símbolos con los que crearemos listas con viñetas.

6. Escribe: * Monitor 9’’ Monocromo

7. Pulsa Intro al final de la línea.

Observa como seguidamente es símbolo (*) que hemos introducido se cambia por un punto negro, como aparece en las siguientes líneas.

·         Monitor 9’’ Monocromo

·          

De esta forma hemos creado una lista utilizando un símbolo.

8. Introduce el siguiente texto después del segundo símbolo.

Monitor EIZO 17’’ F55S Plana

Ahora ya tenemos dos elementos introducidos en nuestra lista.

9. Detén la lista de la misma forma que lo hemos hecho anteriormente.

De esta forma hemos visto como crear una lista mientras escribimos, pero en muchas ocasiones desearemos crearla a partir del texto escrito. Vamos a ver que pasos deberíamos seguir.

10. Escribe la siguiente lista. (No introduzcas ni números, ni símbolos al principio de cada párrafo).

CPU Pentium II 266 Celeron        

CPU AMD K6 333 (PL ASUS)

CPU Pentium II 450 Intel 512      

CPU Pentium II 333 Intel 128

CPU Pentium II 350 Intel 512      

CPU AMD K6 II 350 3D Now

CPU Ciryx 300 Mhz 

CPU AMD K6 II 400 3D Now

Antes de convertir este texto en lista deberemos tener en cuenta que cada uno de los elementos de la lista son los diferentes párrafos.

Para convertir un texto en lista primero de todo deberemos seleccionar que párrafos formarán parte de esta lista. Para ello no deberemos hacer más que seleccionar los párrafos que nos interesen.

11. Selecciona todas las líneas que hemos escrito en el paso 10.

Una vez seleccionados todos los elementos podemos crear una lista con viñetas o con números, según nos convenga.

Para indicar que tipo de lista deseamos utilizaremos los botones: situados en la barra de herramientas Formato.

El primero de ellos nos muestra la lista con números y el siguiente con viñetas.

12. Pulsa el botón de la izquierda.

Observa como automáticamente se ha insertado un número en cada una de las líneas.

1.     CPU Pentium II 266 Celeron 

2.     CPU AMD K6 333 (PL ASUS)

3.     CPU Pentium II 450 Intel 512          

4.     CPU Pentium II 333 Intel 128

5.     CPU Pentium II 350 Intel 512          

6.     CPU AMD K6 II 350 3D Now

7.     CPU Ciryx 300 Mhz     

8.     CPU AMD K6 II 400 3D Now

13. Selecciona nuevamente la lista de elementos.

14. Ahora pulsa sobre el botón de la derecha (lista con viñetas).

Observa como automáticamente han desaparecido los números de cada una de las diferentes líneas y aparece un símbolo.

·         CPU Pentium II 266 Celeron  

·         CPU AMD K6 333 (PL ASUS)

·         CPU Pentium II 450 Intel 512

·         CPU Pentium II 333 Intel 128

·         CPU Pentium II 350 Intel 512

·         CPU AMD K6 II 350 3D Now

·         CPU Ciryx 300 Mhz      

·         CPU AMD K6 II 400 3D Now

De esta forma podemos cambiar entre uno u otro tipo de lista.

15. Vuelve a convertir la lista en una lista de elementos numerados.

Si eliminamos o insertamos algún elemento a la lista Word se encarga de volver a numerar toda la lista.

16. Selecciona el texto: CPU Ciryx 300 Mhz.

17. Escoge la opción: Cortar.

Observa como la lista pasa de tener 8 elementos a tener 7.

18. Sitúate al final de la lista y escoge la opción: Pegar.

Ahora la lista vuelve a tener 8 elementos, tal y como teníamos al principio y además se ha vuelto a numerar.

Ahora ya hemos visto como podemos crear de forma sencilla listas con texto ya escrito. Vamos a ver a continuación como podemos modificar el aspecto de las listas de viñetas y números.

Podemos modificar rápidamente el formato de una lista accediendo a la opción Numeración y viñetas... del menú Formato.

19. Convierte nuevamente la lista en viñetas.

20. Accede a Numeración y viñetas...

21. Si no está seleccionada, selecciona la pestaña Viñetas.

Nos aparecerá una pantalla como la siguiente:

Desde esta ventana podremos seleccionar que símbolo queremos que aparezca en la lista.

Es posible que en tu ordenador no aparezcan los mismos símbolos que aparecen en esta imagen, esto es debido a que podemos modificarlos haciendo que aparezcan los más utilizados.

22. Selecciona alguno de los cuadros.

23. Acepta la ventana de diálogo actual.

Observa como la lista adopta el símbolo que hemos marcado anteriormente.

Como hemos comentado anteriormente, podemos personalizar el símbolo que deseamos que aparezca en la viñeta. Veamos como hacerlo.

24. Muestra nuevamente la ventana Numeración y viñetas.

25. Pulsa sobre el botón Personalizar...

Seguidamente te aparecerá una pantalla desde la cual podremos personalizar el tipo de viñetas, su tamaño y la posición que deseamos que tome. También podremos modificar cualquier otro formato de carácter a través del botón Fuente.

Una cosa importante a tener en cuenta, es que desde esta ventana modificamos aspectos de la viñeta y no del texto de los elementos que forman parte de la viñeta.

Vamos a ver todas estas opciones sobre la marcha.

La ventana con la que estamos trabajando tiene este aspecto:

Nosotros desde Símbolo de viñeta podremos seleccionar el símbolo que deseamos que aparezca en la viñeta. Si deseas añadir una nueva viñeta podremos hacerlo desde el botón Viñeta...

26. Pulsa el botón Viñeta...

Seguidamente te aparecerá una ventana como la siguiente:

En esta pantalla podremos seleccionar alguno de los símbolos de las diferentes Fuentes que tengamos instalados en nuestro ordenador.

Observa que si hacer un clic sobre los objetos seleccionados aparece un recuadro de color azul con la imagen ampliada.

Puedes modificar la fuente desde la lista desplegable: Fuente.

27. Selecciona el símbolo que desees, en nuestro caso hemos seleccionado el símbolo que representa una mano.

28. Pulsa el botón Aceptar.

Observa como al cambiar el símbolo aparece en el apartado Símbolo de viñeta de la ventana: Personalizar lista con viñetas.

Si deseamos modificar la posición de la viñeta con respecto a los márgenes de la hoja, lo podemos hacer a través del campo Posición de la viñeta. Y si lo que deseamos hacer es modificar el espacio que existe entre el margen de la página y el texto lo haremos utilizando el campo Posición del texto. Ambos campos están expresados en centímetros y tienen relación con el margen izquierdo.

Como ambas distancias tienen relación con el margen izquierdo de la hoja deberemos intentar que la distancia que existe entre el margen y el texto, siempre sea más grande que la que existe entre el margen y el símbolo de la viñeta. Si esto no fuera así la distancia que aplicamos al texto no se aplicará para la primera línea de este, ya que siempre debe estar visible la viñeta.

29. Modifica las distancias como desees.

30. Acepta la ventana y observa como queda la lista.

31. Convierte la lista en una lista numerada.

Vamos a ver a continuación que modificaciones podemos hacer con una lista numerada.

32. Selecciona la lista.

33. Accede a la opción Numeración y viñetas... del menú Formato.

Observa como la ventana Numeración y viñetas nos muestra la pestaña Números.

Aquí podremos seleccionar que tipo de numeración deseamos: números, números romanos, letras,...

34. Selecciona el tipo de lista en mayúsculas y sin paréntesis.

35. Pulsa sobre el botón: Personalizar.

Seguidamente te aparecerá una ventana como esta:

En esta ventana podemos modificar muchos aspectos de nuestra lista. Vamos a modificar alguna de las opciones de esta ventana para ver como funcionan.

En el recuadro Formato numérico podemos variar los caracteres que deseamos que aparezcan en la lista.

36. Sitúate detrás del punto que aparece en el recuadro de Formato numérico y pon un guión.

También podremos cambiar la Fuente que deseamos que tenga la viñeta utilizando el botón Fuente... Recuerda que este cambio sólo afectará a la viñeta y no al texto de la lista.

Si utilizamos la lista desplegable Estilo de número podremos seleccionar que tipo de numeración deseamos aplicar. Y desde la opción Empezar en indicaremos que número o letra deseamos que aparezca primero.

Al igual que habíamos visto en el caso de las viñetas podemos modificar el espacio que deseamos que haya entre el margen izquierdo y el número o letra de la lista y la distancia que debe existir entre el margen izquierdo y el texto.

37. Modifica la distancia de los números y texto como desees y observa la vista previa.

38. Acepta la ventana y observa los cambios.

Una cosa interesante a observar es que en el momento en el que modificamos un estilo de lista, ya sea con viñetas o con números esta queda guardada. De esta forma podemos volver a aplicar el mismo estilo en otras listas sin necesidad de volver a realizar todos los pasos que hicimos en un principio.

Si deseas volver a aplicar el estilo de lista original, deberías mostrar el cuadro de diálogo Numeración y viñetas, seleccionar el estilo que ha sido modificado y pulsar sobre el botón: Restablecer.