En esta lección vamos a las herramientas gráficas que nos quedan por ver. Todas ellas son herramientas que trabajan con texto.

 

 

 Los cuadros de texto son elementos gráficos en los que podemos insertar texto. Estos elementos funcionan de forma independiente con el resto del documento.

 

En definitiva los cuadros de texto funcionan igual que si trabajásemos con cualquier otro elemento gráfico visto en la lección anterior.

 

Vamos a ver como podemos insertar un cuadro de texto en nuestro documento.

 

1. Pulsa el botón: de la barra de herramientas Dibujo.

 

Al pulsar este botón podrás observar como el cursor pasa a ser una cruz al igual que pasaba cuando deseábamos insertar cualquier otro tipo de objeto.

 

2. Haz un recuadro como el de la imagen siguiente:

Observa como este elemento tiene las mismas características que cualquier otro objeto gráfico. Podemos cambiar el tamaño del recuadro utilizando los pequeños cuadrados blancos que aparecen en las esquinas y en el centro de cada una de las caras.

 

3. Escribe dentro del recuadro de texto: Curso de Word.

 

Si deseamos cambiar el tipo de letra deberemos actuar igual que un texto situado fuera de un recuadro de texto.

 

4. Selecciona el texto del interior.

 

5. Cambia el tipo de letra. (Pon el que desees).

 

6. Cambia el tamaño de la letra.

 

Observa que si el texto que aparece en el interior es más grande que el recuadro de texto, este no aparecerá en su totalidad. Si ocurre esto o cambiamos el tamaño de la letra o modificamos el tamaño del recuadro de texto hasta que se vea completamente.

 

Recuerda que con un texto colocado dentro de un recuadro de texto podemos hacer las mismas operaciones que con un texto normal. Puedes cambiar la justificación, el color de la letra, etc.

 

Como también estamos trabajando con un objeto gráfico podemos aplicar todas las propiedades que vimos en lecciones anteriores: sombra, 3D, tipos de línea, colores de línea, etc.

 

7. Intenta modificar el recuadro de texto que hemos insertado anteriormente hasta que tenga una apariencia similar a estos ejemplos:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vamos a ver como podemos insertar una imagen o un dibujo dentro de un recuadro de texto. Pero, antes de esto vamos a ver donde podemos conseguir dibujos.

 

 

Explicaremos los pasos necesarios para insertar una imagen.

 

8. Selecciona el cuadro de texto.

 

Con esto haremos que el dibujo que insertemos aparezca dentro del recuadro de texto. Si quisiéramos que apareciese en cualquier otro lugar deberíamos poner allí el cursor antes de insertar la imagen.

 

9. Selecciona la opción Imagen del menú Insertar.

 

Allí podrás ver un menú como el siguiente.

 

Con este menú podremos acceder a imágenes que vienen instaladas con Office (Imágenes prediseñadas) o buscarla en un archivo que tengamos grabado (Desde archivo).

 

Observa también como en este menú aparece la opción Autoformas, esta opción es la misma que si utilizamos la barra de herramientas Dibujo.

 

Si tenemos un escáner instalado en nuestro ordenador, también podemos insertar una imagen directamente desde esta fuente (Desde escáner).

 

Desde este mismo menú también podemos insertar un gráfico o un formato de texto especial que veremos más adelante en esta misma lección.

 

Ahora vamos a centrarnos con la inserción de imágenes.

 

10. Haz clic en la opción: Imágenes prediseñadas.

 

Seguidamente te aparecerá una pantalla parecida a esta.

 

En ella podrás encontrar diferentes carpetas: Prediseñada, Imagen, Sonido y Vídeo. En ellas podrás encontrar diferentes elementos según hallas realizado la instalación de Office. Si insertar el CD de Office podrás encontrar muchos más elementos.

 

11. Examina las imágenes y dibujos que aparecen en esta ventana.

 

Observa como las imágenes prediseñadas están clasificados por categorías. 

 

12. Haz un clic en cualquiera de las imágenes.

 

13. Pulsa sobre el botón Insertar.

 

Observa como el dibujo aparece dentro del recuadro de texto y este se adapta al tamaño de la imagen insertada.

 

14. Reduce el tamaño de la imagen.

 

15. Modifica el cuadro de texto hasta tener algo a este ejemplo:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ya hemos visto como insertar un dibujo dentro de un cuadro de texto. Antes de seguir con los demás elementos gráficos vamos a  seguir hablando de las imágenes.

 

 

A lo largo de este manual habrás podido observar como utilizamos muchas imágenes y adaptamos el texto a esta, poniéndolo debajo, arriba a los lados. Vamos a ver como podemos hacer esto.

 

Para ello vamos a imaginar que estamos editando un cuento para niños llamado La liebre y la tortuga y queremos sustituir la palabra liebre y tortuga por las dos imágenes que podemos encontrar en las imágenes prediseñadas quedando de la siguiente forma:

 

1. Escribe el texto: La y la.

 

No reserves espacio para las imágenes.

 

2. Inserta la imagen de la liebre.

 

Recuerda los pasos explicados anteriormente.

 

Observarás como la imagen que se ha insertado es de un tamaño considerado, con lo que deberemos reducir sus dimensiones. Para hacer esto podemos utilizar uno de los símbolos cuadrados que aparecen en los extremos de la imagen, pero ahora vamos a ver como podemos hacer lo otra forma.

 

3. Pulsa el botón derecho de ratón sobre la imagen de la liebre.

 

4. Accede a la opción Formato de imagen

 

Seguidamente te aparecerá una nueva ventana.

 

5. De todas las carpetas accede a la carpeta Tamaño.

Vamos a ver las opciones de las que disponemos en esta nueva ventana.

 

En los cuadros de texto Alto y Ancho podemos ver el tamaño en centímetros del objeto seleccionado. Utilizando estos dos elementos podemos modificar el tamaño de la imagen.

 

También podemos ver un cuadro de texto llamado Giro. Aquí podemos ver el ángulo de inclinación que tiene este objeto. Según el tipo de imagen con la que estemos trabajando podremos modificar el ángulo de giro. En nuestro caso no podemos modificarlo.

 

En la parte inferior podemos ver la escala del objeto. En este caso nos dice que estamos viendo la imagen con su tamaño real. 100% de alto y 100% de ancho.

 

Con al opción Bloquear relación de aspecto activada si se modifica el ancho del objeto, el alto cambiará en proporción al tamaño original y viceversa.

 

Si activamos la opción Proporcional al tamaño original de la imagen nos indicará en la Escala la proporción con respecto al tamaño de la imagen original.

 

En el apartado Tamaño original nos aparece la medida del dibujo original. Si pulsamos sobre el botón Restablecer el objeto volverá al tamaño original.

 

6. Accede al campo Alto del apartado Escala e indica que deseas un 17%.

 

7. Pulsa la tecla Tabulador para pasar a otro campo.

 

Observa como automáticamente se ha modificado la escala del campo Ancho al mismo valor que hemos introducido en el campo Alto.

 

8. Acepta la ventana actual.

 

9. Inserta la imagen de la tortuga.

 

10. Accede nuevamente a la ventana: Formato de imagen.

 

11. Modifica la Escala en un 20%.

 

12. Acepta la ventana actual.

 

Bien de esta forma ya tenemos ajustadas las imágenes. Ahora nos queda poder ponerlas entre el texto.

 

13. Intenta mover la liebre para insertarla entre la palabra La y la palabra y.

 

Como podrás observar no podemos, vamos a ver como podemos cambiar esta propiedad.

 

 

 

 

 

 

Con esta opción podremos indicar como queremos que aparezca el texto con relación de la imagen. Vamos a ver las opciones con la que trabajaremos.

 

14. Selecciona la imagen de la liebre.

 

15. Accede a la opción: Formato de imagen.

 

16. Selecciona la carpeta: Ajuste.

 

Te aparecerá una pantalla como la siguiente:

 

Vamos a comentar las diferentes opciones.

 

Cuadrado: al seleccionar esta opción el texto se colocará alrededor del texto, pero manteniendo una forma cuadrada de nuestra imagen.

Estrecho: el texto se situará alrededor de la imagen siguiendo el contorno de esta.

Transparente: el texto se situará por los lados y por dentro de la imagen.

Ninguno: el texto actuará igual que si no existiera la imagen.

Superior e inferior: el texto sólo se situará por encima y por debajo del texto.

 

En la segunda sección de esta pantalla (Ajustar a) tenemos 4 opciones diferentes. Estas opciones las podremos seleccionar según la opción que tengamos marcada en la primera parte (Estilo de ajuste).

 

Vamos a comentar estas opciones:

 

Ambos lados: el texto se situará a ambos lados del dibujo.

Izquierda: el texto sólo se situará en la parte izquierda de la imagen aunque exista espacio a la derecha de esta.

Derecha: igual que la opción anterior, pero por la izquierda de la imagen.

Lado mayor: sólo se situará texto en el lado de la imagen que exista más espacio, desde el borde de esta hasta el margen de la página.

 

En la última sección de esta ventana, puedes indicar la distancia que desees que exista desde la imagen hasta el texto. Según la opción escogida en la primera sección podrás variar la distancia por arriba, abajo, la izquierda o la derecha.

 

17. Selecciona la opción Estrecho y Ajustar a ambos lados.

 

18. Acepta la ventana actual.

 

19. Mueve la liebre hasta situarla en su sitio.

 

Deberás moverla poco a poco para poder conseguir su situación correcta.

 

20. Selecciona las mismas opciones para la tortuga.

 

21. Sitúala en su sitio.

 

Ahora que ya tenemos colocadas las imágenes en su sitio vamos a ver el resto de opciones que aparecen en la ventana Formato de imagen.

 

 

Desde esta ventana podremos modificar algunas opciones que repercuten directamente sobre la imagen.

 

22. Selecciona la imagen de la liebre.

 

23. Accede a la ventana Formato de imagen.

 

24. Selecciona la carpeta Imagen.

 

Seguidamente te aparecerá una pantalla como la siguiente:

Vamos a explicar las opciones con las que puedes trabajar.

 

En la sección Recortar podrás, como su nombre indica, recortar (quitar un trozo) de la imagen real. El recorte lo deberás indicar en centímetros por el lado en el que deseas realizar dicho recorte.

 

En la sección Control de imagen podrás indicar si quieres la imagen con los colores que vienen por defecto o en escala de grises, blanco y negro o marca de agua. Esta última opción mantiene los mismos colores, pero con una tonalidad mucho más suave. Todas estas opciones las puedes modificar desde la lista desplegable Color.

 

En cada una de las diferentes opciones puedes modificar el Brillo y el contraste de la imagen utilizando la barra que aparece un la parte inferior. Si lo que deseas es introducir un valor determinado lo podrás hacer mediante las casillas de texto que aparecen a la izquierda de estas barras.

 

En nuestro caso no vamos a modificar ninguna de estas opciones.

 

 

Con esta pequeña ventana podremos modificar la posición de la imagen.

 

25. Accede a la carpeta posición.

 

Es mucho más fácil colocar una imagen determinada utilizando el ratón que usando esta pantalla. Esta ventana nos puede ser útil en el momento que deseamos colocar varias imágenes a la misma distancia de un margen determinado.

 

Si tenemos activada la opción Mover objeto con el texto, si nosotros movemos el texto en el que se encuentra situado la imagen automáticamente se moverá la imagen.

 

Si marcamos Bloquear marcador la imagen solo se moverá en la página donde esta situado el marcador que hace referencia a esta imagen.

 

Vamos a ver una ventana desde la cual podremos modificar muchas de las opciones que hemos visto en la lección anterior.

 

 

En esta ventana, según el objeto que tengamos seleccionado, podremos acceder a unas u otras opciones. Todas ellas ya las hemos visto, pero utilizando opciones de la barra de herramientas Dibujo. En realidad es lo mismo modificarlas utilizando esta ventana o la barra de herramientas. Pero con la diferencia que al utilizar esta ventana, podemos modificar varias opciones simultáneamente.

 

26. Accede a la carpeta: colores y líneas.

No explicaremos las opciones de esta ventana ya que se han visto en la lección anterior.

 

La última de las carpetas de esta ventana sólo se puede acceder si lo que tenemos seleccionado es un cuadro de texto.

 

 

Utilizando esta carpeta podemos modificar algunas opciones que tienen relación con los cuadros de texto.

 

27. Crea un Cuadro de texto en la página actual, escribe en su interior lo que quieras.

 

28. Con el Cuadro de texto abre el menú contextual y selecciona la opción: Formato de cuadro de texto.

 

Observarás como te aparece la ventana como esta:

 

Podrás observar como aparece una pantalla similar a la que hemos estado comentando en apartados anteriores (Formato de autoforma). En esta nueva ventana también tenemos las carpetas Colores y líneas, Tamaño, Posición, Ajuste, Imagen (no activada) y Cuadro de texto (nueva ventana que no habíamos visto hasta el momento).

 

Desde esta nueva carpeta podremos modificar el espacio que deseamos que exista entre el texto y cada uno de los lados del Cuadro de texto. Esta distancia está expresada en centímetros.

 

Desde esta ventana también podemos convertir el Cuadro de texto en un marco. En versiones anteriores de Word si que era recomendable pasar un cuadro de texto a un marco, pero en la versión que estamos tratando tenemos casi las mismas opciones desde un cuadro de texto que desde un marco.

 

Un marco se utilizaba en aquellos casos en los que queríamos colocar un dibujo o un cuadro de texto en medio de un párrafo tal y como vimos en el ejemplo de La liebre y la tortuga. Actualmente no hace falta convertir la imagen en un marco ya que podemos trabajar con ella tal y como lo hacíamos con un marco.

 

Ahora ya hemos visto las diferentes opciones que nos permiten modificar una imagen o un cuadro de texto.

 

Vamos a ver ahora una nueva herramienta de dibujo con la que podemos hacer pequeños títulos más espectaculares.

 

 

Como ya hemos indicado anteriormente con esta herramienta podremos crear títulos utilizando nuevos formatos.

 

Vamos a ver como podemos utilizar esta nueva herramienta.

 

 

1. Selecciona la opción WordArt... dentro de la opción Imagen del menú Insertar.

 

Seguidamente te aparecerá una pantalla como esta:

 

En esta ventana deberemos seleccionar uno de los estilos ya definidos.

 

2. Selecciona el formato que más te guste.

 

3. Pulsa Aceptar.

 

Seguidamente te aparecerá una pantalla donde deberás escribir el texto que deseas que te aparezca con el formato escogido. En esta misma pantalla podrás modificar el tipo de letra y el tamaño.

 

4. Escribe: Word 97.

 

5. Escoge el tipo de letra y el tamaño que desees.

 

6. Pulsa el botón Aceptar.

 

Seguidamente te aparecerá el formato que has escogido con el texto: Word 97. En nuestro caso nos ha aparecido este objeto:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Seguramente al crear dicho objeto te habrá aparecido una nueva barra de herramientas llamada WordArt. Si no es así, para poderla visualizar deberás seleccionarla dentro de la opción: Ver – Barra de herramientas – WordArt.

 

 

Vamos a comentar las opciones de esta barra de herramientas.

 

Con el primero de los botones podemos crear otro texto utilizando la herramienta WordArt.

 

Si ya tenemos un texto creado con WordArt y lo que deseamos es modificar el texto, sin modificar el formato, sólo deberemos pulsar el botón: Modificar texto... Seguidamente nos aparecerá la misma pantalla de introducción de texto que nos apareció en el momento de crearlo.

 

En cambio, si lo que deseamos es modificar el formato utilizando la galería de WordArt deberemos hacer clic sobre el botón: para que nos aparezca nuevamente la pantalla Galería de WordArt. 

 

Utilizando el botón que aparece a la derecha de este, podremos modificar el formato (color, líneas, posición, etc.) del objeto creado con WordArt.

 

Si seleccionamos el botón: nos aparecerá una nueva ventana en la que podremos seleccionar una forma ya establecida.

 

La ventana que se muestra es como la siguiente:

 

7. Selecciona diferentes formas y deja la que más te guste.

 

Otra opción que podemos hacer con un texto creado con WordArt es girarlo libremente. Esto lo conseguiremos haciendo clic en el botón:

 

Al pulsar este botón aparecerán unos puntos verdes en cada una de las esquinas del texto. Si nos fijamos el cursor también se ha modificado.

 

Si nos situamos en cualquiera de las esquinas, pulsamos el botón izquierdo del ratón y nos desplazamos, podremos observar como el texto rota.

 

8. Selecciona esta opción.

 

9. Sitúate sobre cualquiera de los extremos y cambia el giro del objeto.

 

Otra de las opciones que podemos realizar con los elementos creados con WordArt es la igualación en altura entre las mayúsculas y las minúsculas. Esto lo conseguiremos pulsando el botón:

 

Trabajando también con el texto podremos hacer que este esté en sentido vertical en lugar de horizontal o viceversa esto lo conseguiremos con solo pulsar el botón:

 

Otra de las opciones que podemos realizar con el texto creado con esta herramienta es la alineación: centrar, alinear a la izquierda, derecha, justificar, justificar letras o justificar según el estiramiento. Esto se consigue con el menú que aparece en el botón:

 

Por último podremos modificar el espacio que existe entre las letras que forman la palabra. Para ello también utilizaremos un menú que aparece al abrir el botón: 

 

Prueba a modificar todas las opciones que quieras utilizando los botones explicados de esta barra de herramientas.

 

Por ultimo vamos a ver algunas opciones generales con las que podemos trabajar con los objetos gráficos que hemos estado viendo a lo largo de estas dos lecciones.

 

 

 

 

 

Las hemos llamado así ya que pueden ser aplicadas a cualquiera de los objetos gráficos que hemos estado viendo en estas dos lecciones.

 

Para explicar estas opciones vamos a crear dos objetos simples: un rectángulo y una elipse.

 

 

1. Crea una figura parecida a la siguiente: (dibuja primero el rectángulo y después la elipse).

 

 

 

 

 

 

Vamos a imaginar diferentes supuestos sobre los cuales vamos a ir trabajando.

 

Imaginemos que deseamos cambiar el orden de estas figuras. Deseamos que se vea completamente el rectángulo y la elipse tome un plano inferior.

 

2. Selecciona la elipse.

 

3. Muestra el menú contextual de esta figura.

 

4. Escoge la opción Ordenar.

 

Te aparecerá un menú contextual como el siguiente:

 

Utilizando este menú podremos indicar que posición queremos que ocupe el objeto seleccionado. Tenemos que pensar que cada uno de los objetos es como si actuaran en capas diferentes y podemos hacer que aumenten o disminuyan de capa.

 

La opción Traer al frente elevará el objeto hasta la primera de las posiciones, mientras que Enviar al fondo realizará la operación contraria.

 

Traer al frente nos elevará el objeto seleccionado una capa, mientras que Enviar atrás nos baja una capa el objeto.

 

Si utilizamos la opción Delante del texto o Detrás del texto nos colocará el objeto en dicha posición con respecto al texto del documento.

 

Vamos a realizar algunos cambios.

 

5. Con la elipse seleccionada, escoge la opción: Enviar al fondo.

 

La imagen ha de quedarte como la siguiente:

 

 

 

 

 

Ya hemos visto como cambiar el orden de los objetos dibujados, vamos a ver ahora que pasaria si deseamos mover varios objetos simultaneamente.

 

Para mover los dos objetos a la vez, deberíamos seleccionarlos utilizando la tecla Control y haciendo un clic en cada uno de los objetos. Este trabajo se complicaría en el momento en el que existieran muchos objetos uno encima del otro o muchos juntos. Para facilitar el trabajo podemos utilizar una herramienta de selección de objetos. Para ello simplemente deberemos hacer clic sobre:

 

6. Con esta herramienta seleccionada ambos objetos dibujando un rectangulo que emglobe los dos elementos.

 

7. Abre nuevamente el menú contextual y escoge la opción Agrupar dentro de Agrupar.

 

De esta forma tendremos los dos dibujos formando uno solo. Si movemos uno de los objetos también se moverá el siguiente, ya que ambos forman uno solo.

 

Si tienes la herramienta de selección de objetos marcada no podrás mover el cursor, sólo podrás marcar elementos gráficos.

 

8. Haz nuevamente clic sobre el objeto selección de objetos.

 

Si deseas quitar la agrupación de ambos objetos simplemente deberás seleccionarlos y escoger la opción Desagrupar del menú Agrupar.

 

9. Desagrupa ambos elementos.

 

Ahora imagina que lo que deseas es alinear ambos elementos, uno con realización al otro.

 

10. Selecciona ambos objetos nuevamente.

 

11. Selecciona el botón Dibujo que aparece en la barra de herramientas Dibujo.

 

En este menú te aparecen diferentes elementos que ya hemos visto y algunos de nuevos. Vamos a ver el que nos interesa en este punto y después explicaremos el resto.

 

12. Selecciona la opción: Alinear o distribuir.

 

Allí podrás encontrar un menú donde podrás indicar como quieres colocar los diferentes objetos, si alineados a la izquierda, derecha, etc. Siempre piensa que es en relación con los elementos seleccionados. Si lo que deseas es que la alineación sea con respecto a la página deberás hacer un clic sobre Con relación a la página, que aparece en el mismo menú.

 

13. Realiza diferentes distribuciones de los objetos.

 

14. Selecciona la opción Con relación a la página y marca diferentes opciones de distribución para ver lo que ocurre.

 

Vamos a comentar ahora las demás opciones que aparecen en el menú que aparece al pulsar el botón Dibujo.

 

La opción Cuadrícula nos ayuda a alinear objetos en relación a una cuadrícula.

 

Dentro de la opción Empujar tenemos cuatro opciones que nos permiten mover el dibujo. Esto mismo lo podemos hacer utilizando el ratón o las flechas de control. Es mucho más incomodo utilizar las opciones de este menú que el teclado o el ratón.

 

Observa que al realizar un movimiento de un objeto este se desplaza a trompicones, si lo que deseas es que se realice un movimiento más suave deberás moverlo utilizando las teclas de control y pulsando control simultaneamente.

 

También tenemos 4 herramientas que nos permiten girar el objeto rapidamente realizando giros a la izquierda, derecha, con relación a la horizontal o a la vertical. Estas opciones están dentro de Girar o voltear del botón Dibujo.

 

Si lo que deseas es cambiar una autoforma que ya tenemos dibujada por otra diferente, lo único que deberemos hacer es seleccionar el objeto que deseas cambiar, escoger la opción Cambiar autoforma del botón Dibujo y escoger una forma que te interese.

 

15. Realiza todas las pruebas que crees oportunas para familiarizarte con las opciones de los objetos gráficos.

 

Recuerda que muchas de las opciones que hemos visto las podemos realizar desde muchos menús y botones diferentes.

 

Ahora ya podemos utilizar imágenes y objetos gráficos para hacer más visibles y entendedores nuestros documentos. Con lo aprendido hasta el momento ya serías capaz de crear un manual con la misma apariencia que el que estás mirando.

 

Fin Lección 13