En esta lección vamos a ver dos elementos con los cuales conseguiremos un aspecto profesional de nuestros documentos, ya que crearemos Tablas de contenidos, para tener localizados las diferentes apartados de nuestro documento y los índices, que nos ayudarán a situar elementos.

Para poder realizar esta lección deberás copiar el siguiente texto (no le pongas el recuadro):

         Texto extraído de Ciber@pais, el jueves 12 de noviembre de 1998.

No apliques ningún tipo de formato ya que de esto nos encargaremos a lo largo de la lección.

Ya hemos visto a lo largo de todas las lecciones que hemos realizado, como es sumamente importante el poder aplicar diferentes formatos al texto con el que estamos trabajando.

En muchas ocasiones aplicaremos un mismo formato de texto a diferentes partes del documento, para que estos tengan un mismo sentido. Con esto quiero decir que en el momento que estamos realizando un documento, como podría ser la elaboración de este manual, hay trozos de texto que tienen un mismo formato, como puede ser: títulos de lecciones, títulos de apartados, subtítulos de apartados o texto en general.

A estos textos que tienen un mismo formato, vamos a decir que tienen un mismo estilo. Estos estilos tendrán un nombre que lo identificará pudiendo decir que este nombre será como un comando nuevo creado por nosotros con los formatos que queramos aplicar.

Una cosa importante a comentar es que no solo se aplicarán formatos de letra, sino que también aplicaremos formatos de párrafo, así como el interlineado, la alineación del texto, las tabulaciones, los bordes y cualquier otro formato que afecte a todo el párrafo.

La utilización de estilos en un texto también nos puede ayudar a crear tablas de contenido, numeración de títulos y resúmenes del documento.

En esta lección aprenderemos como crear estilos y trabajar con ellos.

Vamos a ver como podemos ver, selecciona, crear o modificar diferentes estilos.

1. Accede a la opción Estilo del menú Formato.

Te aparecerá una ventana como la siguiente:

Vamos a explicar sus diferentes opciones.

En la lista de la derecha aparecen los nombres de los diferentes estilos que están definidos. Los nombres de estilos que aparecen precedidos con dos símbolos diferentes: ¶ y a indican, el primero a estilo de párrafo y el segundo a estilo de carácter.

Dentro de la lista desplegable Lista tenemos tres opciones: Estilos en uso: donde se nos mostrarán los estilos en el documento que estamos viendo. Todos los estilos: son los estilos que están disponibles para el documento. Estilos personales: aquí solo se muestran los estilos que hemos creado para el documento en el que nos encontramos.

Si nos vamos moviendo por los diferentes estilos de la lista de Estilos podremos ver diferentes vistas: Vista previa del párrafo, Vista previa del carácter y Descripción.

En la Vista previa del párrafo podemos ver una representación del aspecto del párrafo. La línea que aparece en negro será la representación del párrafo al que se le aplicará el estilo seleccionado. Mientras que el resto del documento aparecerá en color gris.

En la Vista previa del carácter nos aparecerá una muestra del tipo de letra, el tamaño, color y otras características que afectan directamente al carácter si se aplica el estilo seleccionado.

En el apartado Descripción nos aparece una lista con todos los formatos que se aplicarán al seleccionar uno de los estilos de la lista.

Si miramos la imagen anterior podremos ver que tenemos seleccionado un formato llamado texto. Este es el estilo que aplicamos al realizar este manual a todo el texto que forma parte de la explicación. Podemos ver que utilizamos un tipo de letra llamada Verdana, con una sangría izquierda de 1’25 cm y una sangría en la primera línea de 1’25 cm y con el texto justificado.

Ya hemos visto como podríamos seleccionar uno de los estilos existentes. Ahora vamos a explicar diferentes sistemas para crear los estilos.

2. Pulsa el botón: Nuevo de la ventana de diálogo actual.

Seguidamente nos aparecerá una ventana como esta:

Dentro de esta ventana podremos definir el nuevo estilo que queremos crear poniendo un nombre, indicando que tipo de estilo: Párrafo o carácter tendrá el nuevo estilo.

En el botón Formato podremos seleccionar el tipo de fuente, el formato del párrafo, las tabulaciones, el tipo de borde que rodeará el texto al cual se le aplicará el estilo, el Idioma, el formato de marco y la numeración de las líneas.

Dentro del botón Teclas podemos seleccionar la combinación de teclas que asociaremos para que se aplique el estilo seleccionado.

Esta forma de crear estilos es un poco larga y algo compleja. Ahora vamos a explicar otra forma de crear estilos, mucho más fácil.

3. Selecciona el título del documento que has copiado al principio de esta lección.

4. Aplica a este título la fuente Verdana con un tamaño de 12, en negrita, centrado y con una línea inferior del margen izquierdo hasta el derecho.

En el momento que ya tenemos aplicado el formato de letra y de párrafo que deseamos, crearemos el estilo para el título del documento.

5. Accede a la lista desplegable: situada en la barra de herramientas formato.

6. Escribe en el recuadro de texto de esta lista: Título principal.

De esta forma ya tenemos creado el primer estilo que formará parte de nuestro documento.

Vamos a crear ahora el estilo que definirá a los títulos de los subapartados.

7. Selecciona el primer subtítulo que aparece en nuestro documento: Récord de ventas.

8. Cambia el aspecto de esta selección haciendo que el texto aparezca en negrita, cursiva y de color verde oscuro.

9. Accede al recuadro de estilo dentro de la barra de herramientas de formato.

10. Pon como nombre: Título secundario a este nuevo estilo.

Ahora vamos a cambiar el estilo del texto de los diferentes párrafos.

11. Deberás seleccionar el primero de los tres párrafos.

12. Ponle una sangría izquierda de 1 centímetro y una sangría de primera línea de 1 centímetro.

13. Pon como nombre de estilo: Texto.

Ahora ya tenemos creados los 3 estilos que vamos a utilizar en nuestro pequeño documento.

Ahora vamos a ver como podemos aplicar los diferentes formatos al resto del documento.

De los tres formatos que hemos creado anteriormente vamos a aplicar dos de ellos al resto del documento. Vamos a ver como podemos hacerlo de forma fácil.

14. Selecciona el siguiente subtítulo del documento: Los más animados.

15. Haz un clic en la lista desplegable de los estilos dentro de la barra de herramientas formato.

Seguidamente te aparecerá una lista parecida a la siguiente:

En esta lista podremos ver los diferentes estilos que estaban creados y los que hemos creado nosotros.

Aquí aparecen los nombres de los diferentes estilos. Este nombre aparece con un formato de letra determinado, que es el que se aplicará si lo seleccionamos.

En la parte derecha aparece una simbología que nos indica como será la alineación, también nos aparecerá el símbolo de a que tipo de estilo pertenece y el tamaño de letra.

Como puedes observar podemos ver con un simple golpe de vista como quedará el texto si aplicamos un estilo determinado.

16. Selecciona el formato Título secundario de esta lista.

Podrás observar como el texto seleccionado a cambiado su apariencia pasando a estar en negrita, cursiva y de color verde.

17. Realiza los mismos pasos para el tercer subtítulo.

Ahora ya tenemos aplicado el estilo del título principal y de los subtítulos. Vamos a aplicar ahora el estilo a los diferentes párrafos.

18. Selecciona el segundo párrafo de nuestro documento.

19. Aplica como estilo: Texto.

Observa como nuevamente el formato de nuestro texto ha cambiado.

20. Haz lo mismo con el siguiente párrafo del documento.

De esta manera has podido comprobar como es sumamente fácil aplicar formatos a las diferentes partes de nuestro documento.

Vamos a utilizarlos estilos para crear tablas de contenido.