Word es uno de los procesadores de texto más utilizados en este momento. Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imágenes y dibujos nos permiten trabajar con ellos aplicándoles formatos, estilos y diseños para que tomen una apariencia profesional.

Una de las cosas importantes en el momento de empezar a trabajar con un nuevo programa es familiarizarnos con las diferentes partes de este. En esta primera lección vamos ha hacer una pequeña enumeración de estas partes y poco a poco iremos profundizando más en sus características y propiedades.

Vamos a iniciar Word 97.

1. Accede desde el botón Inicio de la barra de tareas de Windows al apartado programas. Dentro de él busca Microsoft Word.

2. Haz clic.

Observa como en unos segundos se ha puesto en funcionamiento Word. En tu ordenador aparecerá una pantalla parecida a esta.

Vamos a explicar las diferentes partes de que podemos ver en esta pantalla.

Barra de título

En esta pantalla nos aparece el icono de Word 97, el nombre del programa que estamos utilizando Microsoft Word, el nombre del documento que estamos editando, en este caso Documento2 y los tres botones típicos de Windows 95.

El nombre del documento, si no ha sido guardado en ningún momento será Documento1, Documento2, etc. mientras que si ya hemos guardado alguna vez aparecerá su nombre.

Barra de menús

Con esta barra podemos acceder a los menús desplegables de Word. Con estos menús podemos llevar a cabo todas las opciones de las que dispone Word. Conforme las vayamos utilizando iremos viendo donde se encuentran y como están ordenadas.

Observa que en la parte derecha de esta barra aparecen los botones: minimizar, restaurar y cerrar. Estos hacen referencia al documento que tenemos activo en pantalla. Mientras que los mismos botones que aparecen en la Barra de título hacen referencia a todo Word y a su contenido.

Barras de herramientas

Por defecto, al iniciar Word por primera vez nos aparecen dos barras de herramientas como las que aparecen en la imagen superior. La primera de las barras es la barra de formato, mientras que la inferior es la barra estándar (pueden aparecer en diferente orden).

Hay muchas más barras de herramientas que podemos visualizar y con las que podemos realizar funciones determinadas. A lo largo del curso podremos ver como trabajar con ellas.

3. Sitúa el puntero del ratón sobre alguno de los botones que forman parte de las barras de herramientas y espera unos segundos.

Observa como te aparece un pequeño cuadrado de texto que te explica para que sirve dicho botón. (Observa la imagen de la derecha). Dedica un rato a moverte por los diferentes botones mirando esta pequeña ayuda.

Barras de reglas

Las barras de reglas, tanto horizontal como vertical, nos informan de la medida de los márgenes, las tabulaciones, de la posición que ocupa un objeto con respecto a toda la hoja, etc.

Estas barras se pueden mostrar u ocultar a voluntad. Más adelante veremos como hacerlo.

Zona de edición

Es la zona central de la pantalla en la que editaremos nuestro documento.

Barras de desplazamiento.

Estas barras nos permiten movernos por todo el documento, pudiendo hacerlo de diferentes formas.

Observa la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

Si haces clic en esta parte, podrás moverte línea a línea a lo largo de todo el documento.

Si haces clic sobre este objeto, podrás arrastrarlo hacia arriba o hacia abajo para situarte en cualquier parte del documento.

Si haces clic en esta otra parte del documento irás saltando pantalla a pantalla por nuestro documento.

Ahora vamos a observar la parte inferior de nuestra barra de desplazamiento vertical.

 

Si hacemos clic en esta parte, podremos movernos línea a línea a lo largo de todo el documento.

Si pulsas aquí podrás moverte hacia la página anterior.

Si pulsas aquí podrás moverte hacia la página siguiente.

Estos dos últimos botones tienen la misma función que si pulsamos las teclas [RePág] y [AvPág] avance página y retrocede página.

Con la barra de desplazamiento horizontal podrás moverte de una forma parecida, pero a lo ancho de nuestro documento.

Más adelante realizaremos prácticas en las que nos moveremos de un lugar a otro de nuestro documento.

Barra de estado

La barra de estado nos muestra información sobre el documento que tenemos activo. Nosotros podemos ver el número de página que estamos editando, la sección, el total de páginas, etc. Poco a poco iremos explicando todas las posibilidades que nos ofrece dicha barra.

Menús contextuales

Como en la gran mayoría de programas de Windows aparecen menús contextuales que nos facilitan la selección de diferentes opciones.

Cada zona de la pantalla de Word tiene un menú contextual diferente el cual nos puede facilitar el trabajo. Las opciones que aparecen en dichos menús podemos encontrarlas en otros lugares, pero puede ser que tengan un acceso más complicado.

Si pulsamos el botón derecho del ratón sobre la zona de edición nos aparecerá un menú contextuar como el de la imagen de la derecha.