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Cursos gratis Office (Word, Excel, Access, Power Point...)
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Power
Point 97 |
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Cursos
Office |
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Lección 6
Presentaciones portátiles
Ahora que ya sabemos las bases para crear presentaciones (el realizar complicadas presentaciones ya dependerá de la imaginación de cada uno), veamos como presentarlas ante los demás.
Imaginemos que tenemos que realizar un pase de diapositivas de un producto ante otras personasl. Si tenemos el programa Powerpoint instalado, sólo tendremos que abrir la presentación o crear un icono de acceso directo a la misma, etc para comenzar el pase.
El problema vendrá cuando el ordenador donde tenemos que realizar la presentación no tiene el programa instalado. También podría darse el caso de tener que "pasar" a otra persona la presentación para que la pueda ver en su ordenador.
Con las presentaciones portátiles creamos unos pocos archivos, los suficientes para que la presentación pueda verse sin necesidad de tener el programa real instalado. Dichas presentaciones pueden grabarse en disquetes y no pueden modificarse; sólo se podrán visualizar. Vamos a crear una presentación rápida con el asistente.
1. Accede a Archivo - Nuevo para crear una nueva presentación.
2. Accede a la pestaña superior Presentaciones y elige Folleto (estándar).pot. Acepta.
3. Invéntate cualquier tñitulo para las dos páginas que componen la presentación de prueba.
4. Accede a Archivo - Presentaciones portátiles.
Se activa un pequeño asistente que nos guiará en el proceso. Es importante que, por lo menos la primera vez, te leas las indicaciones de las pantallas del asistente.
5. En el primer paso, pulsa en Siguiente.
6. En el segundo paso, pulsa en Siguiente. Crearemos una presentación con la muestra en pantalla.
En el tercer paso, podemos elegir la unidad A: como unidad a grabar la presentación. Power point se encargará de dividir la información necesaria de forma que quepa por completo en los disquetes que se necesiten.
7. Selecciona la unidad A: y pulsa en Siguiente.
El paso 4 nos pregunta si queremos incluir archivos vinculados como podrían ser imágenes, animaciones, etc. También podemos elegir la opción de incluir fuentes de letra True Type. Podría ocurrir que utilicemos un tipo de letra que no esté instalado en el ordenador desde donde se vaya a lanzar la presentación, por lo que no podríamos ver el tipo de letra utilizado.
8. Activa las dos opciones (aunque no hayamos utilizado imágenes ni tipos de letra especiales) y pulsa en Siguiente.
El último paso es de suma importancia por lo que comentábamos anteriormente del equipo donde se va a realizar la presentación. Si éste no dispone del programa completo, habrá que incluir el visor del Powerpoint que consiste en un pequeño programa que permitirá reproducir la presentación sin necesidad del programa original.
9. Activa la opción Incluir visor y pulsa en Siguiente.
10. Lee las instrucciones del último paso del asistente, introduce un disquete en la unidad A: y pulsa en Terminar.
Es importante reseñar que el programa posiblemente pedirá el CD-ROM de Office 97 en el caso de no encontrar el archivo del visor en nuestro disco duro.
Al acabar la instalación, echa un vistazo a la unidad A: desde Mi PC, el Explorador de Windows o desde donde quieras. Observarás un archivo ejecutable llamado Pgnsetup.exe. Este será el archivo que debamos ejecutar para que se instale la presentación. Puedes cambiar sin problema el nombre de este archivo por el de Instalar.exe para ser más reconocible.
Al instalar la presentación, te pedirá una carpeta donde instalarse. Puedes elegir una ya existente o crear una en ese mismo instante.
Al finalizar la instalación, verás varios archivos. El ejecutable sirve para lanzar la presentación.