Crear una presentación en modo esquema

Vamos a ver todo el proceso de creación de una sencilla presentación gráfica diseñada en modo esquema:

1. Desde Archivo - Nuevo crea una nueva presentación

2. Elige el modelo Bola de fuego y acepta.

3. Elige el primer diseño de diapositivas (diapositva de título) y acepta.

4. Accede al modo Esquema desde el botón inferior izuquierdo

6. Pulsa un Intro.

En la parte izquierda o superior verás una barra de botones que nos servirá para desplazar el texto hacia dentro (disminuir un nivel) o hacia atrás (aumentar un nivel).

7. Disminuye un nivel pulsando el botón (lo mismo conseguiremos si pulsamos la tecla de tabulación)

8. Sigue escribiendo:

9. Pulsa Intro.

10. Ahora volveremos a aumentar un nivel. Pulsa

Hay que tener en cuenta que las líneas que escribimos son modificables, por lo que podemos seleccionar con un click cualquier línea y escribir encima, moverla a otra ubicación, borrarla, etc. Ante cualquier modificación en la ubicación de una línea, Powerpoint renumerará automáticamente las demás.

Podemos insertar líneas nuevas y Powerpoint las numerará automáticamente. Cada vez que necesitemos incluir un sub-nivel de otro nivel, podemos pulsar la tecla de disminuir nivel y el programa creará automáticamente el esquema.

Iniciar el pase

1. Sitúa el cursor en cualquier parte de la línea 1

2. Pulsa el botón inferior (presentación con diapositivas)

La primera diapositiva aparecerá en pantalla. Para pasar de una a otra, pulsaremos una tecla cualquiera o un click del ratón. Observa que si el programa se detiene en cualquier diapositiva, al mover el ratón aparece el botón controlador de acciones de la diapositiva en la parte inferior izquierda de la pantalla:

Para parar el pase de la presentación podemos pulsar en este último botón y elegir la opción Fin de la presentación o bien pulsar la tecla Esc.

Almacenar y abrir una presentación

Para grabar un trabajo, podemos ir a las opciones de Archivo - Guardar, Archivo - Guardar como... o bien el botón tal y como haríamos con cualquier programa de Windows.

Al abrirse la ventana de unidades y carpetas, y tras elegir la ubicación deseada, el archivo se guardará con la extensión PPT.

Para abrir una presentación existente utilizaremos Archivo - Abrir o bien el botón equivalente en la barra superior de herramientas.

Efectos especiales

Cuando realizamos un pase de diapositivas, éste se realiza en forma monótona, sin ningún tipo de transición entre ellas. Además, eres tú quien tiene que pasar manualmente de una a otra. Los efectos especiales hacen más vistosa la presentación. De todas formas, no abuses de éstos ya que sobrecargarían demasiado la presentación y el público puede acabar aburriéndolos.

Con nuestro ejemplo en pantalla:

1. Pulsa el botón inferior Vista clasificador de diapositivas

2. Selecciona con un click la primera diapositiva.

3. Pulsa en el botón Transición de diapositiva

Aparecerá el cuadro de diálogo:

A través de este cuadro podemos controlar los efectos de transición y el lapso de tiempo entre una y otra diapositiva.

4. Abre la lista desplegable llamada Efecto y observa los posibles efectos de transición al pulsar click en cualquiera de ellos. La vaca cambiará mostrando una visión previa del efecto elegido.

5. Prueba también a cambiar la velocidad de transición (lenta, media o rápida).
En el cuadro inferior podemos indicarle al programa si la transición la realizamos manualmente o bien después de un tiempo indicado en segundos.

6. Elige cualquier tipo de transición y 3 segundo de tiempo.

7. Acepta la ventana desde el botón Aplicar.

8. Pulsa click en la segunda diapositiva y elige otro tipo de transición diferente también con un lapso de 3 segundos.

9. Igual para la tercera.

10. Click en la primera diapositiva e inicia el pase desde el botón adecuado.

11. Pulsa click en la primera diapositiva.

Si observas la barra superior, nos muestra el tipo de efecto elegido y su derecha el tipo de efecto para el texto interior. Elige el siguiente efecto:

12. Pulsa sobre la segunda y elige otro tipo de efecto para el texto.

13. Igual para la tercera.

14. Inicia el pase.

15. Prueba a cambiar y comparar el comportamiento de diferentes tipos de efectos para el texto.

Crear una presentación desde una plantilla añadiendo nuevos elementos

A continuación vamos a dar un repaso a lo aprendido añadiendo nuevos objetos y elementos. Utilizaremos una plantilla.

1. Crea una nueva presentación desde Archivo - Nuevo.

2. Accede a la pestaña superior Presentaciones y elige el modelo Profesional.dot.

3. Acepta y elige el primer tipo de diseño (diapositiva de título). Acepta.

4. Click en el título y escribe: SUPERCA S.A.

5. Centralo con el botón

6. Pulsa un click fuera del cuadro.

7. Vuelve a pulsar un clik en el título para seleccionarlo. (Un doble click serviría para editar el texto).

8. Sombréalo con el botón adecuado de la barra de herramientas.

9. Elige el tipo de letra Verdana y un tamaño de 60 puntos.

10. Click en el subtítulo.

11. Escribe: Calidad y precio que Vd. merecen.

12. Pulsa click en el borde del recuadro.

13. Tipo de letra Arial

Ahora vamos a insertar una imagen prediseñada de fondo. Para ello necesitarás la barra de herramientas Dibujo que podrás activar desde el menú Ver - Barras de herramientas.

14. Abre el botón Autoformas de la barra de dibujo.

15. Abre el sub-menú Cintas y estrellas y elige la Estrella de cinco puntas.

16. Deberás pulsar click y comenzar a "estirar" la estrella. Te recomendamos comenzar por la esquina superior izquierda:

17. Para fijar el gráfico, pulsa click.

18. El gráfico aparecerá encima del resto del texto.

19. Pulsa click con el botón derecho del ratón y elige la opción Ordenar - Enviar al fondo.

20. Abre la paleta Color de relleno y elige Sin relleno

21. Imaginemos que no nos gusta (en realidad no nos gusta).

22. Abre la paleta anterior y elige Efectos de relleno.

Desde aquí puedes probar efectos de degradados con colores y efectos programados. Prueba a seleccionar las opciones Un color, Dos colores y Preestablecer y observa el efecto.
Prueba también a cambiar el Estilo de sombreado.

23. Elige el modelo Preestablecer, Pergamino, Desde el centro y acepta.

24. Abre la paleta Color de línea y elige la opción Sin línea.

25. Vuelve a abrir la paleta Efectos de relleno.

26. Accede ahora a la pestaña superior Textura.

27. Observa las diferentes texturas. Elige una, acepta y observa el resultado.

28. Prueba también la opción Trama del menú anterior.

La última opción Imagen sirve para asignar una imagen grabada a la forma.

29. Una vez te guste un modelo, pulsa ahora el botón Sombra de la barra de herramientas de dibujo.

30. Elige la segunda de la segunda línea y acepta.

31. Prueba también a utilizar los efectos del botón 3D.

Una vez hayas comprobado distintos colores y efectos, crearemos la segunda diapositiva.

32. Accede a Insertar - Nueva diapositiva.

33. Elige el diseño Organigrama y acepta.

34. Escribe como título de la dapositiva el mismo que la página anterior con el mismo formato de letra.

35. Haz doble click en la zona central para añadir un organigrama.

Aparecerá el editor de organigramas desde donde podemos crear un esquema al estilo de los organigramas empresariales. Observa que el título principal del organigrama está seleccionado.

36. Escribe: SUPERCA S.A.

37. Pulsa Intro.

38. Escribe: Gerente.

39. Pulsa click en el recuadro inferior izquierdo y escribe: Eulalia Ruíz. Como cargo escribe: Directora financiera.

40. En el cuadro central escribe: Ramón Berenguer. Director comercial.

Un cuadro que "cuelga" de otro recibe el nombre de Subordinado. Vamos a crear uno. Observa primero la barra de herramientas que aparece en el editor:

41. Pulsa click en el botón Subordinado.

42. Pulsa click en el cuadro izquierdo para crear un subordinado.

43. Escribe: Román Gordillo. Delegado.

44. Añade un Colega derecho con el botón apropiado para Román Gordillo y lo llamas: Antonio Sánchez. Adjunto.

45. Desde los menús Cuadros y Lineas, quita el relleno de color y añade sombras al organigrama. Puedes utilizar la tecla Shift para seleccionar uno a uno todos los cuadro y realizar el cambio con todos a la vez:

46. Cierra la ventana del organigrama y acepta los cambios.

Si quisiéramos editar cambios, podríamos pulsar doble click de nuevo sobre el organigrama ya creado.

47. Accede a Insertar - Imágenes - Imágenes prediseñadas.

48. Selecciona la categoría Edificios y selecciona la primera. Acepta.

49. Ajusta el tamaño del gráfico y colócalo en el fondo.

50. Con el gráfico seleccionado, verás una barra de herramientas desde donde podemos ajustar el brillo, contraste, etc de la imagen. Deberás aumentar el brillo de forma que la imagen quede aclarada y como imagen de fondo. Esto también lo puedes conseguir con el botón Control de imagen - Marca de agua.

Observa la parte derecha de la pantalla. Vemos una barra deslizante desde donde podemos pasar de una diapositiva a otra. Puedes si lo deseas practicar a colocar algún efecto de transición entre una y otra tal y como vimos en capítulos anteriores.

Puedes también colocar efectos especiales para el texto.

Realiza el pase de diapositivas para observar el resultado. Ten en cuenta que si estás con la segunda diapositiva en pantalla y realizas el pase, éste comenzará a partir de la segunda diapositiva. Deberás retroceder a la primera para iniciar el pase desde el principio.