Lección 1

Presentación

Powerpoint es un programa de creación de aplicaciones visuales en forma de demostraciones y presentaciones. La filosofía del funcionamiento de Powerpoint es la misma que unas diapositivas que vamos pasando manual o automáticamente, donde se nos muestran textos, gráficos, vídeos, sonido, etc.

Las aplicaciones que pueden diseñarse con Powerpoint son de lo más diversas: desde la presentación por parte de una empresa de un nuevo producto, puestos de información interactivos donde el usuario elige lo que quiere ver, publicidad, cajeros automáticos, libros y enciclopedias de consulta, cursos de aprendizaje interactivo, programas promocionales, etc...

Desde luego que para crear aplicaciones profesionales y complejas existen otros programas en el mercado más potentes (Director, Flash, Authorware, Toolbook...) pero Powerpoint está dotado de posibilidades realmente vistosas y es muy fácil de manejar.

Finalmente, podemos grabar nuestras presentaciones en diskette para distribuirlos en cualquier ordenador sin que éste requiera el programa original para visualizarlas.

Comenzando a trabajar con Powerpoint

1. Inicia Powerpoint desde la opción adecuada. (Inicio - Programas..., o bien desde un icono de acceso directo).

La primera pantalla que aparece nos permite utilizar un asistente automático para crear la presentación, abrir una existente, utilizar una plantilla o bien comenzar una presentación en blanco.

De momento vamos a abrir Powerpoint con una pantalla vacía para familiarizarnos con la misma.

2. Pulsa la opción Presentación en blanco y el botón Aceptar.

La siguiente pantalla nos sugiere una serie de combinaciones de diseños para crear nuestra presentación con una pantalla como la que sigue:

3. Pulsa click en la última casilla y acepta.

Las partes de la pantalla son las típicas de cualquier aplicación de Windows 95/98:

Powerpoint se basa en la creación de pantallas que corresponden a diapositivas, por lo que la configuración de éstas es importante antes de ponerse a trabajar con el programa.

4. Accede al menú Archivo - Configurar página...

Desde aquí podemos definir el tipo de visualización. En principio lo dejaremos tal y como está, es decir, visualización a pantalla completa.

5. Acepta el cuadro de diálogo.

Creación de una presentación

Vamos a crear nuestra primera presentación con Powerpoint:

1. Cierra la pantalla en blanco desde Archivo - Cerrar.

2. Accede a Archivo - Nuevo.

3. Selecciona la primera diapositiva de ejemplo y acepta.

4. Haz click en el primer recuadro y escribe: Primera presentación con Powerpoint

5. Pulsa click en el segundo recuadro y escribe tu nombre:

Si pulsas click en los dos recuadros observarás que se seleccionan individualmente. Estos recuadros representan objetos de Powerpoint. Un objeto puede ser tanto un gráfico como un texto y pueden ser tratados individualmente. Podemos seleccionarlos, moverlos situando el puntero del Mouse sobre un borde y arrastrando, borrarlos, modificarlos, etc.

5. Selecciona el cuadro con tu nombre.

6. Selecciona el texto del interior y pulsa los botones:

7. Abre la paleta de colores de letra y selecciona la opción Más colores...

8. Selecciona el color que más te guste y acepta.

9. Haz lo mismo para el primer recuadro de texto.

10. Accede a Formato - Fondo y abre la lista desplegable para seleccionar la opción Efectos de relleno...

11. Activa la pestaña superior Textura, pulsa click sobre el tercer recuadro de texturas y acepta.

12. Pulsa finalmente en el botón Aplicar y observa el resultado.

13. Accede a Insertar - Nueva diapositiva, elige la última (en blanco) y acepta.

14. Accede a Insertar - Imagen - Imágenes prediseñadas...

15. Elige la que quieras y acepta.

16. Aplícale a la diapositiva el fondo que quieras desde la opción Formato - Fondo

17. Ajusta si lo deseas la posición y el tamaño de la imagen.

18. Puedes pasar de diapositiva en diapositiva utilizando:

• La barra de desplazamiento lateral derecha
• Las teclas AvPág y RePág

Modos de visualización

Powerpoint tiene varios modos tanto de trabajar como de visualizar el contenido de las diapositivas. Existen cinco botones en la parte inferior de la pantalla (también se puede acceder desde el menú Ver) que son los siguientes:

Si sitúas el puntero del ratón sobre alguno de ellos observarás la ayuda de lo que significa cada botón.
Vista diapositiva: sólo podemos ver una diapositiva en pantalla. Es el mejor modo para ajustar los objetos del interior de la diapositiva.

Vista esquema: solo podemos ver los títulos y textos de la diapositiva. Es adecuado para la escritura del contenido en forma de esquema tal y como se hace con Miscrosoft Word
Vista clasificador de diapositivas: las diapositivas se muestran en miniatura de forma que podamos tener una visión generalizada del contenido al completo de la presentación.
Vista página de notas: nos permitirá escribir notas y apuntes que nos pueden ayudar al hacer una presentación en público. En la parte superior observaremos la diapositiva y en la inferior nuestras notas.

Vista presentación con diapositivas:
lanza la presentación final y podremos observar el resultado final a pantalla completa. Para volver al modo de edición desde esta pantalla podemos pulsar el botón derecho del ratón o bien la tecla Esc.

1. Pulsa en el último botón.
En pantalla aparece la primera diapositiva.

2. Pulsa un click del ratón.
Aparece la segunda diapositiva.

3. Pulsa la tecla Esc para finalizar el pase.

Guardar la presentación

Una vez hemos terminado la presentación, podemos guardarla como si de cualquier archivo se tratase con las opciones Guardar o Guardar como...

Las presentaciones se guardarán con la extensión ppt. Hay que tener en cuenta que si se guarda una presentación como una versión anterior seguramente que algunos efectos desaparecerán al no estar disponibles en versiones antiguas.

Esto también puede ocurrirnos con las fuentes de letras. Es posible que utilicemos una fuente de letras True Type determinada que en otro PC no esté instalada, por lo que no se vería

1. Guarda si lo deseas la presentación.

Menús de Powerpoint

Estos son los menús del programa y sus funciones principales:

Menú Archivo: podemos abrir, guardar, imprimir, abandonar el programa, o guardar la presentación como HTML para utilizarla en Internet.

Menú Edición: opciones típicas de copiar, cortar, pegar, buscar texto, eliminar diapositivas...

Menú Ver: muestra la presentación de distintas formas. Puede crear patrones, realizar zooms de la imagen, ver u ocultar barras de herramientas...

Menú Formato: permite cambiar el aspecto de la presentación como letras, colores, fondo o bien realizar acciones

Menú Herramientas: revisión ortográfica, estilos...

Menú Presentación: para definir los efectos de transición entre diapositivas, ensayar intervalos de tiempo, etc.

Menú Ventana: muestra las presentaciones abiertas para cambiar de una a otra.

Menú Ayuda: ayuda típica de Windows para Powerpoint.