Excel posee una aplicación especial llamada Microsoft Map a través de al cual podemos crear y gestionar mapas geográficos. Si los mapas que proporciona el programa no son de nuestro agrado o no nos sirven podemos adquirir nuevos mapas a través de Internet pidiéndolos a MapInfo Corporation en la página de Microsoft.

                   Excel provee de los siguientes mapas por defecto:

·         Estados Unidos

·         Canadá

·         Europa

·         España

·         México

·         Países del mundo

Entre los datos disponibles tenemos aeropuertos, carreteras, ciudades, lagos, códigos postales, océanos, población, etc. Podremos añadir o modificar estos elemento a nuestros mapas de datos a voluntad.

Excel provee de una hoja de ejemplo llamada MAPSTAT.XLS donde aparecen datos que utilizaremos de ejemplo.

         Para crear un mapa debemos seleccionar una columna de rótulos de regiones geográficas al estilo de lo que haríamos en la creación de un gráfico normal.

1.      Abre el archivo MAPSTAT.XLS. Lo puedes encontrar en la carpeta C:\ARCHIVOS DE PROGRAMA\ARCHIVOS COMUNES\MICROSOFT SHARED\DATAMAP\DATA.

2.      Una vez abierto, recorre sus diferentes hojas para familiarizarte con el libro.

3.      Crea un nuevo libro sin cerrar el anterior.

4.      Crea una hoja de datos como la de la siguiente página: (para los nombres de las comunidades puedes ayudarte de la hoja de España del libro MAPSTAT.XLS y las opciones copiar y pegar).

5.      Selecciona el rango A4:B20

6.      Pulsa el botón Mapa

7.      Dibuja un rectángulo al lado derecho de las columnas. No te preocupes del tamaño. Se puede modificar después.

Aparecerá un mapa de España junto a un cuadro de diálogo:

Observa que los menús desplegables superiores han cambiado adaptándose a las opciones que tendrá la aplicación Microsoft Map así como una nueva barra de herramientas. Sitúa el cursor encima de cada botón para conocer su funcionamiento. A continuación explicamos el mismo:

 

Seleccionar objetos: seleccionar los elementos individuales del mapa. Agarrador: selecciona todo el mapa para poder moverlo. Centrar mapa: indica el punto que hace de centro del mapa. Rótulos de mapas: permite cambiar el título del mapa. Agregar texto: permite añadir rótulos de texto en el mapa. Mapa con marcadores personalizado: permite crear marcas propias. Mostrar entero: centra el mapa en el marco y lo muestra entero. Volver a dibujar mapa: redibuja el mapa después de añadir o borrar datos. Actualización de mapa: cuando varía algún dato, se activará este botón. Mostrar y ocultar...: muestra u oculta el cuadro de diálogo del mapa. Porcentaje de zoom: varía el zoom de visualización del mapa.

8.      Accede a  Mapa – Elementos.

Desde esta opción podemos activar o desactivar la visualización de elementos que componen el mapa. Además podremos añadir elementos de otros mapas de la aplicación desde el botón Agregar.

9.      Accede a Herramientas – Opciones.

Desde este menú podemos modificar opciones generales del mapa. Si durante la creación de un mapa aparece el mensaje “No se pudo crear el mapa”, asegúrate de tener activado el cotejado de datos en profundidad. Esta opción va más lenta, pero se asegura de cotejar los datos con todos los mapas que tenga Map. De la otra manera la creación de un mapa sólo se realiza con los mapas que más se ajusten.

También podemos ajustar las unidades de medida, las leyendas en una sola línea, etc.

10.  Cancela el cuadro de diálogo.

Centrémonos ahora en el cuadro de diálogo que controla el mapa. Este cuadro presenta en su parte superior las series que se incluyen en el mapa.

La parte central presenta los diferentes formatos que podemos codificar las series. Si deseamos cambiar el formato, debemos arrastrarlo desde la parte izquierda hasta la serie deseada de la parte central. Podemos también borrar alguna serie arrastrándola fuera de la casilla.

Los botones para controlar los formatos son los siguientes:

Sombreado por valores: la graduación del sombreado establece el nivel del valor. Valores pequeños representan sombreados suaves y al revés.

Sombreado por categoría: las categorías se diferencian a través de colores distintos.

Densidad de puntos: muestra los datos en forma de pequeños puntos que representan una cantidad determinada. A mayor valor, más puntos.

Símbolo graduado: los datos se muestran en forma de símbolos con distintos tamaños. A mayor valor, mayor tamaño.

Gráficos circular/columnas: suelen representar los datos en formato columnas o circular, pero no simultáneamente.

Por defecto tenemos los datos representados por el símbolo del Sombreado por valores. Vamos a ver que ocurre al cambiarlo:

1.     
Arrastra el símbolo Graduado sobre el símbolo existente.

Observa el mapa como ha cambiado.

2.      Elimina la serie representada arrastrando su marcador fuera de la casilla central.

3.      Arrastra el botón Gráfico de columnas hacia la casilla Formato de la ventana central.

4.      Arrastra la cabecera Columna B hasta el cuadro Columna de la ventana central.

Ahora los datos de la serie son representados mediante pequeñas columnas.