Las opciones de este menú son:

Todo: pega todos los atributos del portapapeles. Es como el pegado normal.

Formulas: pega sólo las fórmulas de la celda origen.

Valores: pega sólo los valores de la celda origen.

Formatos: no se pegarán números ni fórmulas. Sólo el formato (negrita, cursiva, etc.) de las celdas originales.

Comentarios: sólo se copian los comentarios de las celdas

Validación: se pegan las reglas de validación de entrada de datos.

Todo excepto bordes: pega valores, formatos y fórmulas pero no bordes.

         En la sección de Operación se muestran varias operaciones que pueden realizarse en el área de pegado como hemos visto en la práctica anterior.

Saltar blancos. Si está activada, la información que se pega no se pegará en las celdas en blanco.

Transponer. Para transponer una selección de celdas. Esta opción cambia la posición de las filas por columnas.

Pegar vínculos. Establece un vínculo con la fuente de datos. Si los datos originales cambian, también cambiarán los datos pegados.

1.     
Escribe un rango de datos como el ejemplo:

2.      Selecciónalo y pulsa en el botón Copiar

3.     
Selecciona ahora el rango de celdas B1: F1

4.      Accede a Edición – Pegado especial

5.     
Activa la casilla Transponer y acepta.

Hemos seleccionado cinco celdas hacia la derecha porque de lo contrario no funcionaría la acción de transponer. Es decir, que hemos de seleccionar para la zona del pegado especial el mismo número de celdas que el rango original.

         Al insertar filas o columnas en Excel, las celdas se desplazan para dejar sitio a las nuevas celdas. Es muy fácil insertar una fila o una columna:

Imaginemos que tenemos una lista cualquiera de datos y queremos insertar una fila nueva entre la fila 2 y la fila 3.

1.     
Pulsa un click a la izquierda de la fila, en el número de fila. Debe seleccionarse la misma:

2.      Accede a Insertar – Filas o bien pulsa el botón derecho del mouse sobre el número de fila y escoge Insertar

3.     
Se habrá insertado una nueva fila.

De la misma forma podríamos borrar una fila completa. (Seleccionándola y accediendo a Edición – Eliminar).

         Al igual que las filas, también podemos insertar y eliminar columnas de la misma forma.

1.      Se selecciona la letra de la columna

2.      Se accede a Insertar – Columnas si se quieren insertar

3.      Se accede a Edición – Eliminar si se quieren eliminar

         Al igual que otros programas de Windows, con Excel es posible buscar algún dato en el libro de trabajo desde Edición – Buscar. Aparecerá la típica pantalla desde donde podemos escribir alguna palabra que Excel se encargará de buscar.

         Asimismo, podemos indicarle que reemplace un dato por otro en todo el libro. Esto último podemos hacerlo desde el mismo cuadro de diálogo de Buscar o bien desde la opción Edición – Reemplazar.

         Una de las formas de escribir en cada una de las celdas de un rango, en vez de la forma habitual, es:

1.      Seleccionar el rango

2.      Escribir el dato de la primera celda

3.      Pulsar Intro

4.      Escribir el dato de la segunda celda...

5.      ...y así hasta el final del rango

         Una opción rápida para borrar todos los datos de una hoja sería cerrando el libro sin grabarlo y creando uno nuevo, pero es posible que tengamos datos en otras hojas del libro que no queramos desperdiciar. También podríamos eliminar la hoja, pero un buen sistema sería el siguiente:

1.     
Pulsa en el cuadro de la esquina superior derecha (encima de los rótulos de las filas y a la izquierda de los rótulos de las columnas). Verás que toda la hoja queda seleccionada.

2.      Pulsa la tecla Supr del teclado.

3.      Pulsa un click en cualquier parte de la hoja para quitar la selección.

La totalidad de los datos se han borrado.

la columna A, tenemos como referencia de los datos a los nombres de dicha columna, pero si desplazamos la pantalla hacia la izquierda, perderíamos la referencia de los nombres.

         Para que no ocurra esto tendríamos que:

1.      Situar el cursor en la celda B2. Esta celda contiene por encima los rótulos de los meses y a su izquierda contiene los rótulos de las personas.

2.      Acceder a Ventana – Inmovilizar paneles

Veremos unas líneas negras que significan la división que hemos hecho. Lo que haya por encima y a la izquierda de esas líneas será lo que quede inmovilizado.

         Ahora podríamos desplazarnos hacia la derecha y siempre veríamos la columna izquierda que nos serviría como referencia. De la misma forma, si nos desplazamos hacia abajo, veremos la fila de los meses inmovilizada.

         Para anular la inmovilización de los paneles, deberíamos acceder a Ventana – Movilizar paneles y las líneas de inmovilización desaparecerían, quedando la hoja como estaba antes.

División en ventanas

         En libros extensos es posible crear una o varias ventanas del mismo libro y trabajar en una u otra. Para ello debemos acceder a:

1.      Ventana – Nueva ventana

Con esta orden se habrá creado una nueva ventana del mismo libro. Si al principio te cuesta controlar qué ventana estás viendo, puedes organizártelas con Ventana – Organizar y escoger entre mosaico o cascada. Es importante observar el nombre de la ventana en la barra azul del título; aparece junto a dos puntos y el número de ventana. En la siguiente imagen, se muestran dos ventanas de un mismo libro, donde la ventana de la izquierda es la activa (azul).

         Si escribimos algo en una de las dos ventanas, veremos cómo la otra se va escribiendo exactamente lo mismo. Para pasar de una ventana a otra pulsaremos un click, y para cerrar una de las dos ventanas, simplemente pulsaremos el botón de cerrar       teniendo en cuenta que el cierre de la última ventana supone el cierre del libro.